Certificado electrónico y Facturae: requisitos y buenas prácticas
Problema: A partir de 1 de julio 2025 emitir facturas en PDF o papel podrá costarte multas de hasta 10 000 € (Ley 11/2021 y RD 1007/2023).
Agitar: Sin un certificado electrónico válido y la versión 4.0 de Facturae, tu facturación puede quedarse bloqueada en mitad de un trimestre, arriesgándote a sanciones e incluso a la pérdida de clientes.
Solución: Con Verifact.es cumples el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 en menos de 5 minutos, sin conocimientos técnicos.
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¿Por qué necesitas el certificado electrónico en 2025?
El certificado electrónico es tu “DNI digital” ante la Agencia Tributaria. Sin él, ni tú —ni tu software— podréis firmar, enviar o consultar facturas electrónicas en la SII.
- Obligatorio para autónomos y pymes con facturación anual > 8 millones € desde enero 2025 y para todos a partir de julio 2025.
- Válido solo si lo emite una Autoridad de Certificación reconocida por la AEAT.
- Costo ≈ 0 € si lo solicitas en la FNMT; renovación cada 3–4 años.
Sin certificado:
✗ No podrás firmar Facturae 4.0
✗ El SII rechazará tus envíos
✗ No podrás integrar VERI*FACTU
Cómo funciona Facturae y su relación con VERI*FACTU
Facturae es el esquema XML oficial (BOE A-2023-24446) que tus clientes públicos y privados te exigirán para cobrar. Desde la Orden HAC/1177/2024 todas las facturas B2B deben:
- Generarse en formato Facturae 4.0.
- Incluir huella única VERI*FACTU (hash + firma digital).
- Transmitirse en tiempo real al SII —o en 4 días si eres módulo simplificado—.
Con Verifact.es el flujo es transparente: subes tu logo, configuras tu certificado FNMT y el sistema auto-convierte cada PDF en Facturae firmado y lo envía al SII. Si Hacienda responde con error, recibes aviso inmediato en tu móvil.
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Requisitos técnicos y legales paso a paso
- Consigue tu certificado electrónico FNMT o Camerfirma.
— Acude con tu DNI a una oficina de registro.
— Instálalo en tu navegador y en Verifact.es. - Actualiza tu software de facturación a una versión compatible con Facturae 4.0 y RD 1007/2023.
— Verifica que incluya campos:IssueDate,HashAlgorithm,QR. - Configura el SII (clave y certificado) para envíos automáticos.
- Prueba de envío: genera una factura de 0,01 € y comprueba el acuse de AEAT.
- Almacena tus facturas 10 años en la nube o soporte inmutable (art. 201 LGT).
Buenas prácticas: errores comunes y cómo evitarlos
| 🚫 Error | ✅ Solución |
|---|---|
| Firmar las facturas con un .pfx caducado. | Programa un recordatorio 30 días antes de caducar en tu gestor de tareas. |
| Olvidar el envío SII en periodo vacacional. | Activa el modo “envío automático” de Verifact.es y despreocúpate. |
| Usar plantillas PDF sin código QR VERI*FACTU. | Genera siempre desde Facturae o tu software añadirá el QR por ti. |
| No validar contra el validator del Ministerio. | Sube una factura semanal al validador FACE. |
Beneficios de digitalizar tu facturación
- Ahorro de tiempo: usuarios de Verifact.es reducen un 38 % sus horas administrativas (encuesta interna 2024, n = 197).
- Cobro más rápido: al enviar Facturae con firma válida, la media de pago baja de 52 a 28 días.
- Cumplimiento automático SII — olvídate de los libros de IVA.
- Visión financiera en tiempo real: sincroniza con tu banco y cuadra el 90 % de movimientos en 1 clic.
Escasez suave: promoción VERI*FACTU 30 % dto. para altas antes del 30/06/25.
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Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si emito una factura en PDF después de julio 2025?
Se considerará factura no válida. Podrás sufrir sanciones de 150 € por documento y hasta 10 000 € por ejercicio, según la AEAT.
¿Necesito un certificado distinto para cada empresa que gestiono?
Sí. Cada NIF debe disponer de su propio certificado electrónico para firmar las facturas que emite.
¿Puedo seguir enviando Facturae 3.2?
Solo a administraciones públicas que lo admitan de forma transitoria. Para B2B la versión mínima es 4.0.
¿Cómo valido mi certificado en Verifact.es?
Entra en Ajustes → Certificados, sube el archivo .p12 y escribe la contraseña. El sistema verifica la vigencia y autoridad emisora.
¿Qué ocurre si se revoca mi certificado por pérdida?
Debes solicitar uno nuevo y volver a firmar las facturas pendientes antes de enviar al SII.
Conclusión: la historia de Marta
Marta es fotógrafa freelance en Valencia. Cada trimestre perdía dos tardes generando facturas, subiendo PDFs a FACE y rezando para que Hacienda no le devolviera errores. En enero 2025 contrató Verifact.es.
- En 15 min configuró su certificado.
- El sistema generó sus primeras Facturae y las envió al SII sin intervención.
- En tres meses redujo un 40 % sus horas administrativas y cobró un proyecto clave siete días antes de lo previsto.
Tú también puedes enfocarte en tu negocio —y no en el papeleo— cumpliendo la normativa sin quebraderos de cabeza.
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