Control fiscal: análisis de riesgos con y sin VERI*FACTU
Problema (P): A partir del 1 de julio de 2025, la Ley Antifraude y el RD 1007/2023 prohíben facturar con Excel o papel y fijan multas de hasta 50 000 € por ejercicio si tu software no es VERI*FACTU-ready.
Agitación (A): Además de la sanción, un requerimiento de la AEAT paraliza tu actividad: tendrás 10 días para aportar registros inalterables o se aplicarán recargos e intereses.
Solución (S): Con Verifact.es generas facturas certificadas y envías el registro Veri*Factu a la AEAT en 5 minutos, sin cambiar tu rutina diaria.Prueba Verifact.es gratis 30 días
1. ¿Por qué el control fiscal cambia en 2025?
La Ley 11/2021 y su desarrollo en el RD 1007/2023 obligan a freelancers y pymes a usar programas que garanticen integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. El Ministerio de Hacienda los ha bautizado como “sistemas Veri*Factu”.
En otras palabras, tu programa debe:
- Firmar electrónicamente cada factura.
- Generar un C.U.R.F. y enviarlo automáticamente a la AEAT.
- Bloquear cualquier edición posterior (solo rectificativas).
Quienes incumplan se exponen a:
- 50 000 € de multa por ejercicio y software sin certificar :contentReference[oaicite:0]{index=0}
- Retrasos en devoluciones de IVA.
- Inspecciones y recargos del 20 %.
Si aún dudas, repasa nuestra guía completa de factura electrónica 2025 (abrirá en nueva pestaña).
2. Riesgos de seguir sin Veri*Factu
Cada día que emites una factura en Word, tu riesgo fiscal aumenta. Aquí tienes un análisis rápido:
| Riesgo | Sin VERI*FACTU | Con VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Sanciones Ley Antifraude | 50 000 €/año | 0 € (cumplimiento automático) |
| Errores de numeración | Altos (plantillas manuales) | Mínimos (serie bloqueada) |
| Tiempo dedicado a IVA | ≥ 4 h/mes | < 30 min gracias al SII integrado |
| Visibilidad en tiempo real | Nula | Libro registro actualizado al instante |
Ejemplo real: Marta, diseñadora freelance en Valencia, recibió en 2024 un requerimiento por descuadres en su Modelo 303. Dedicó 12 horas a reconstruir facturas y soportes. Desde que usa Veri*Factu, AEAT recibe cada registro automáticamente y ella ahorra una mañana al trimestre. Descarga checklist VERI*FACTU (PDF)
3. Paso a paso para activar Veri*Factu en Verifact.es
3.1. Configura tu certificado digital
- Accede a Mi AEAT > Mis certificados y verifica la vigencia.
- En Verifact.es abre “Integraciones » AEAT” y sube tu .pfx.
3.2. Crea tu primera factura Veri*Factu
- Haz clic en “Nueva factura”, selecciona tu cliente y añade los conceptos.
- Al guardar, Verifact.es genera el C.U.R.F. y envía el registro a la AEAT.
- Recibirás el acuse de recibo en segundos (
2025-05-20 T 14:07:33Z).
3.3. Descarga el libro de registros cuando quieras
En Informes → Libro Veri*Factu obtienes el XML firmado que exige la AEAT.
4. Beneficios extra de digitalizar tu facturación
- Ahorro de tiempo: nuestros usuarios reducen un 40 % las horas administrativas.
- Mejor imagen profesional: envía facturas con código QR y branding propio.
- SII automático: los registros de IVA se presentan solos (modelo 303 y 390).
- Control de cobros: activa remesas SEPA y concilia el banco en un clic.
- Escalabilidad: cumple ya los futuros requisitos de factura electrónica B2B (Orden HAC/1177/2024).
5. Objeciones habituales y nuestras respuestas
«Mi gestoría ya se encarga de todo» Perfecto, pero tu gestor necesita facturas íntegras. Con Veri*Factu se las das listas y evitas penalizaciones por registro fuera de plazo. «Yo sólo emito 5 facturas al año» La norma no distingue volumen. Una sola factura en Excel ya genera infracción grave. «El software certificado será carísimo» Verifact.es cuesta menos que una comida al mes y te ahorra sanciones y tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si sigo usando plantillas en Excel después de julio 2025?
Incurrirás en una infracción grave con multas de hasta 50 000 € por ejercicio y la AEAT podrá exigir tus registros en formato Veri*Factu en un plazo máximo de 10 días.
¿Necesito Veri*Factu si ya uso factura electrónica Facturae?
Sí. Facturae cumple con la Ley de Factura Electrónica B2G, pero no garantiza la inalterabilidad ni el envío automático de registros a la AEAT que exige el RD 1007/2023.
¿Verifact.es guarda una copia segura de mis facturas?
Sí. Conservamos las facturas y sus XML firmados durante los 10 años que exige la normativa y puedes exportarlos cuando lo necesites. Agenda una demo personal
Conclusión
Hace un año, Sergio, consultor de marketing en Málaga, archivaba PDF sueltos y perdía noches enteras preparando el 303. Hoy genera sus facturas con Verifact.es, la AEAT recibe el registro en segundos y él ha reducido un 40 % sus horas administrativas. Tú también puedes lograrlo: toma el control fiscal antes de que la ley tome el control por ti.
- Evita sanciones de 50 000 €.
- Automatiza el IVA y el SII.
- Gana tiempo para tu negocio.
¿A qué esperas?
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