Problema: Desde el 1 de julio de 2025 emitir facturas en Excel, Word o papel puede costarte multas de hasta 10 000 € :contentReference[oaicite:0]{index=0}. Agita: Además, el Real Decreto 1007/2023 eleva la sanción a 50 000 € por usar software que permita “repasadas” o borrados en tus facturas :contentReference[oaicite:1]{index=1}. Solución: Con Verifact.es generas facturas que cumplen VERI*FACTU en menos de cinco minutos.
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¿Qué es VERI*FACTU y por qué te afecta en 2025?
VERI*FACTU es el nuevo sistema de Hacienda que obliga a que tu programa envíe un registro inalterable e inmediato de cada factura, firmado y con QR, a la Agencia Tributaria. Su marco jurídico nace en la RD 1007/2023 :contentReference[oaicite:2]{index=2}, se completa con la Orden HAC/1177/2024 :contentReference[oaicite:3]{index=3} y hunde sus raíces en la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal :contentReference[oaicite:4]{index=4}.
El calendario es claro:
- Grandes empresas (>8 M € facturación): desde 1 jul 2024 :contentReference[oaicite:5]{index=5}.
- Pymes y autónomos: antes del 1 jul 2025 deberán tener su software adaptado :contentReference[oaicite:6]{index=6}. Para Sociedades, Hacienda concede hasta el 1 ene 2026 :contentReference[oaicite:7]{index=7}.
Ejemplo 1 — Factura aceptada: todo en regla
María, diseñadora freelance, emite una factura de 600 € (IVA 21 %) desde Verifact.es:
- Código único VFT-UUID.
- QR y cadena CSV
VERIFACTU=1. - Sello de tiempo 02-03-2025 12:15:22.
- Firma digital SHA-256.
- Registro enviado automáticamente a la AEAT en menos de 4 segundos.
Resultado: Hacienda la marca como “registro correcto” y el cliente recibe su Facturae. Coste de cumplimiento: cero.
Ejemplo 2 — Factura rechazada: numeración duplicada
Pedro usa una plantilla de Word para facturar. Copia-pega la factura 34 pero olvida cambiar la numeración y el UUID. Al intentar subirla a su contabilidad, el software detecta duplicidad y bloquea el envío a la AEAT.
Motivo de rechazo:
- Número de factura duplicado.
- Falta de hash y QR.
- Archivo PDF alterable.
Posible sanción: 150 € por numeración incorrecta y hasta 10 000 € por incumplir el formato electrónico obligatorio :contentReference[oaicite:8]{index=8}.
Ejemplo 3 — Manipulación posterior: el riesgo de “guardar como”
Una pyme edita una factura ya enviada, cambia la fecha de vencimiento y guarda el PDF. El programa no genera un nuevo registro ni lo remite a VERI*FACTU. Según la RD 1007/2023, cualquier modificación posterior sin trazabilidad implica invalidez + multa de hasta 50 000 € por ejercicio :contentReference[oaicite:9]{index=9}.
Con software certificado, cada cambio crea automáticamente una factura rectificativa y un nuevo registro, blindando la integridad documental.
Beneficios de digitalizar tu facturación YA
- Ahorro de tiempo: hasta un 70 % menos de horas administrativas según nuestros clientes.
- SII automático: Verifact.es exporta el fichero SII y la contabilidad en bloque.
- Cobro más rápido: QR estándar facilita el escaneo y pago inmediato.
- Paz mental: Cumples Ley Antifraude y evitas sanciones :contentReference[oaicite:10]{index=10}.
Objeciones frecuentes y respuestas rápidas
“Mi Excel ya me funciona” Excel no genera hashes ni envía registros inmutables. Tu riesgo de multa es alto. “Adaptar mi ERP será caro” Verifact.es ofrece conectores listos para Odoo, Holded y Contasol en 1 día. “¿Qué pasa si estoy sin Internet?” El sistema guarda el registro localmente y lo envía en cuanto vuelve la conexión.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si emito una factura en papel después de 2025?
Si el destinatario es otra empresa o autónomo, la factura será inválida y Hacienda puede sancionar con 10 000 € :contentReference[oaicite:11]{index=11}.¿Necesito certificado de software?
El RD 1007/2023 obliga a que tu proveedor firme una Declaración Responsable y ofrezca logs de inmutabilidad :contentReference[oaicite:12]{index=12}.¿Cuándo entra en vigor para autónomos?
Para la mayoría, antes del 1 de julio de 2025 :contentReference[oaicite:13]{index=13}.
Conclusión: la historia de Laura
Laura, arquitecta autónoma, tardaba dos horas a la semana cuadrando facturas. Contrató Verifact.es en enero 2024; en marzo ya había reducido un 40 % ese tiempo y pasó una inspección de comprobación limitada sin requerimientos extra. Hoy dedica esas horas a proyectos mejor pagados… y duerme tranquila.
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