El QR de la factura: cómo leerlo y qué valida realmente
¿Sabías que a partir de julio de 2025 todas las facturas —en papel o electrónicas— deberán llevar un código QR legible? Si no lo incluyes, te expones a sanciones de hasta 10 000 € por cada comprobante.
Problema: muchas pymes y autónomos aún no entienden qué información guarda el QR ni cómo comprobar que funciona.
Agitación: si el inspector escanea tu factura y el enlace no devuelve OK, la factura se considera defectuosa y las multas vuelan.
Solución: con Verifact.es generas facturas que incluyen el QR y la leyenda “VERI*FACTU” oficiales, firmadas y listas para superar cualquier control en menos de 60 segundos.
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¿Por qué el QR se vuelve obligatorio en 2025?
La obligación nace de la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude y se concreta en el Real Decreto 1007/2023, que define el nuevo Reglamento de Facturación y los requisitos del sistema VERI*FACTU. En resumen:
- Todas las facturas deberán incluir un código QR con datos estandarizados.
- Las facturas emitidas con software verificable llevarán, además, la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
- Objetivo: que cualquier receptor pueda escanear el QR y verificar la autenticidad de la factura al instante.
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Anatomía de un QR fiscal: los datos que esconde
https://verifactu.aeat.es/verify?ID=ESB12345678&F=2025-07-15&N=F2025/00456&B=1a8f...ef4c&Total=220.00&Algo=SHA256| Campo | ¿Qué significa? |
|---|---|
| ID | NIF del emisor. |
| F | Fecha de expedición. |
| N | Número de factura. |
| Total | Importe final (IVA incluido). |
| B | Huella o hash del fichero XML Facturae. |
| Algo | Algoritmo de firma empleado. |
Niveles de seguridad incorporados
- Huella criptográfica que garantiza que la factura no ha sido alterada.
- Firma del software: tu programa firma cada registro con su certificado.
- Encadenamiento: cada factura incluye el hash de la anterior.
- Repositorio AEAT: opcionalmente puedes activar el envío en tiempo real a Hacienda.
Cómo leer un QR de factura paso a paso
- Escanea con la cámara del móvil.
- Abre el enlace que verás en pantalla: es el validador oficial.
- Comprueba el resultado: OK (verificada) o mensaje de error.
- Guarda la evidencia si la necesitas para reclamaciones.
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¿Qué valida realmente el QR?
| Criterio validado | Beneficio para tu negocio |
|---|---|
| Autenticidad del emisor | Evita suplantaciones y falsificación de facturas. |
| Integridad del contenido | Garantiza que las cifras no se modifican tras emitir. |
| Secuencialidad | Impide emitir facturas “en B”. |
| Conexión con Hacienda | Permite verificar la factura en segundos. |
Objeciones frecuentes y mitos
- “Es fácil de falsificar” → Falso; la firma se invalida si se cambia un solo carácter.
- “Necesito conexión a internet para cobrar” → No; el QR se imprime y puede verificarse más tarde.
- “Subir facturas a la AEAT vulnera mi privacidad” → Solo se envían los campos obligatorios.
- “Mis clientes no tienen lector QR” → Cualquier smartphone lo incorpora.
Preguntas frecuentes
¿Dónde debe ir el QR si la factura tiene varias páginas?
Siempre en la última página, aunque puedes repetirlo en las demás.
¿Qué tamaño mínimo exige la norma?
Entre 30 mm y 40 mm de lado y nivel de corrección “M”.
¿Puedo sustituir el QR en la factura electrónica?
Sí, puedes integrar el contenido en los metadatos XML, aunque es recomendable mostrarlo visualmente.
¿Qué pasa si el QR falla en un control?
La factura se considera no válida y puede acarrear sanciones de hasta 10 000 €.
Conclusión – Storyselling
Laura, diseñadora freelance en Valencia, perdía horas enviando PDF a sus clientes y archivando justificantes. Cuando empezó a usar Verifact.es, activó el modo VERI*FACTU y los QR se generaron solos. Un proveedor dudó de una factura de 2 800 €; Laura le pidió que escaneara el código y el sistema AEAT devolvió OK. Resultado: cero discusiones, 40 % menos de tiempo en administración y la tranquilidad de saber que sus facturas resisten cualquier inspección.
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