Factura electrónica: VERI*FACTU en dos minutos — ¿qué es y por qué te afecta?
Problema: A partir de julio 2026 emitir facturas sin registro verificable implica multas de hasta 10 000 €.
Agitación: Si tu software no sella, no genera un hash y no envía la información en tiempo real, cada venta quedará “fuera de la ley” y las sanciones pueden repetirse.
Solución: Con Verifact.es configuras un sistema 100 % VERI*FACTU en menos de cinco minutos—y en este post te contamos el 80 % en solo dos.
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¿Qué es VERI*FACTU y cómo encaja en la factura electrónica obligatoria?
VERI*FACTU es el modo en que la AEAT quiere tus registros: cada factura lleva un código QR y la leyenda “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” para que cualquiera pueda validar su autenticidad. Se apoya en el Real Decreto 1007/2023, la Orden HAC/1177/2024 y la Ley 11/2021, que penaliza con hasta 150 000 € el uso de software no certificado.
Calendario rápido
| Quién | Fecha límite | Obligación |
|---|---|---|
| Empresas > 8 M € facturación | 1 enero 2026 | Sistema VERI*FACTU operativo |
| Resto de autónomos y pymes | 1 julio 2026 | Idem |
Paso 1 — Configura tu software (menos de 2 minutos)
- Activa el modo VERI*FACTU en tu ERP o en Verifact.es: genera hash SHA‑256 y sello de tiempo.
- Declara responsablemente tu sistema mediante el formulario online de la AEAT.
- Conecta la API de envío HTTPS firmada (tiempo real o diferido ≤ 4 días).
- Imprime la factura con QR y leyenda “VERI*FACTU” visible.
Paso 2 — Envía tu primera factura electrónica
- Rellena los datos del cliente y del servicio.
- Pulsa Emitir; el sistema registra y remite la factura a Hacienda.
- El cliente escanea el QR y valida al instante en la sede AEAT.
Beneficios de digitalizarte ya
- Cobro más rápido: el cliente recibe la factura segundos después de la venta.
- Ahorro del 40 % en horas administrativas (datos usuarios Verifact.es 2024).
- Fin del “Programa B”: la trazabilidad cierra vías a competencia desleal.
- Acceso prioritario a subvenciones (Kit Digital, Ley Crea y Crece).
Objeciones comunes → respuestas express
| “Yo facturo con Excel y me va bien”. | Excel no genera hash ni QR; cada factura será sancionable. |
| “Uso SII, ¿también me afecta?” | Quien ya envía libros de IVA por SII queda exento, salvo si expide facturas por cuenta de terceros. |
| “¿Y las ventas en Canarias o Navarra?” | El reglamento aplica igualmente; IGIC/IPSI y regímenes forales mantienen particularidades. |
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si mi conexión falla y no puedo remitir registros?
El sistema almacena automáticamente los XML y los envía al restablecer la conexión, sin sanción si lo haces dentro de los 4 días naturales.
¿Necesito firma electrónica en cada factura?
No, el requisito es la firma del registro de facturación que viaja a la AEAT; el PDF puede ir sin firma.
¿Puedo tener dos terminales, uno VERI*FACTU y otro no?
Sí, siempre que el primero cubra el 100 % de las operaciones sujetas y se declare adecuadamente.
Conclusión
Hace un año, Laura, diseñadora freelance de Valencia, tardaba 10 horas al mes en facturar; desde que activó VERI*FACTU con Verifact.es dedica 6 minutos, redujo sus cobros de 45 a 27 días y ahorra 480 € anuales en gestoría.
Moraleja: cumplir la ley puede ser la excusa perfecta para digitalizarte y ganar ventaja competitiva. Prueba Verifact.es gratis 30 días
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