Facturae vs PDF firmado: ¿cuál es más robusto frente a Hacienda?
Problema: A partir de julio 2025, emitir facturas que no cumplan el Real Decreto 1007/2023 puede costarte multas de hasta 150.000 € por ejercicio. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
Agitar: La AEAT cruzará automáticamente tus registros con VERI*FACTU; si tu software no genera un rastro inalterable, cada discrepancia disparará una notificación. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Solución: Con Verifact.es conviertes tus facturas de PDF firmado a Facturae 3.2.2 en menos de 5 min y te olvidas de sustos. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
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¿Por qué te afecta la factura electrónica en 2025?
El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) obliga a garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido de cada factura, ya sea en papel o electrónica. :contentReference[oaicite:3]{index=3} La Ley 11/2021 de Medidas Antifraude reforzó este requisito: todo software debe impedir la alteración posterior y registrar cada evento en un «cierre de datos» auditables. :contentReference[oaicite:4]{index=4} El nuevo Real Decreto 1007/2023 y su Orden HAC 1177/2024 desarrollan los detalles técnicos: sello de tiempo, hash encadenado y código QR para consulta pública en sede AEAT. :contentReference[oaicite:5]{index=5} Si facturas a la Administración, además, la Ley 25/2013 exige enviar Facturae firmado digitalmente a través de FACe. :contentReference[oaicite:6]{index=6}
Paso 1 — Entiende las diferencias técnicas
Facturae: XML estructurado + firma XAdES
Facturae es un fichero XML normalizado (actual versión 3.2.2) que incluye todos los campos exigidos por Hacienda y se firma en origen con XAdES, un estándar que encapsula la firma y los metadatos dentro del propio archivo. :contentReference[oaicite:7]{index=7} Al ser estructurado, la AEAT puede leer cada dato automáticamente y verificar la firma sin intervención humana. :contentReference[oaicite:8]{index=8}
PDF firmado: imagen con firma incrustada
Un PDF con firma electrónica avanzada (PAdES) también acredita autenticidad e integridad, pero los datos están «planchados»; para auditarlos la AEAT necesita un OCR o la descarga del XML embebido, si lo hay. :contentReference[oaicite:9]{index=9} Eso hace el control masivo (SII o Verifactu) menos eficiente y eleva el riesgo de requerimientos manuales. :contentReference[oaicite:10]{index=10}
Paso 2 — Robustez fiscal: cómo audita Hacienda cada formato
| Prueba exigida | Facturae | PDF firmado |
|---|---|---|
| Validación automática de firma | ✔ (XAdES nativo) | ✔ (PAdES) pero requiere visor compatible |
| Lectura automática de campos | ✔ (XML 100 %) | ✖ OCR o importación manual |
| Hash encadenado VERI*FACTU | ✔ (obligatorio desde 2025) | Opcional; software debe generar XML paralelo |
| Envío SII en 4 días | ✔ Datos listos para API | ✖ Extraer datos o duplicar entrada |
| Riesgo de requerimientos | Bajo | Medio-alto |
La AEAT presume la validez de una factura expedida por un sistema certificado conforme al RD 1007/2023; Facturae cumple «de fábrica», mientras que el PDF firmado solo se considera equivalente si tu software añade la huella VERI*FACTU y conserva el registro de eventos. :contentReference[oaicite:11]{index=11}
Paso 3 — Beneficios de digitalizarte con Facturae
- Ahorra tiempo: el envío de datos al SII y a tus asesores es inmediato; se eliminan los sobresueldos por mecanización. :contentReference[oaicite:12]{index=12}
- Cumplimiento «cero papel» para licitar con la Administración (FACe) sin conversiones intermedias. :contentReference[oaicite:13]{index=13}
- Menos sanciones: los controles cruzados reconocen automáticamente la firma XAdES y reducen alertas. :contentReference[oaicite:14]{index=14}
- Integración contable: Verifact.es genera asiento y asiento de cobro en tu programa en la nube.
Objeciones comunes → respuestas
«Mis clientes solo aceptan PDF» Facturae permite representationType=graphic para incluir un PDF visual sin perder la estructura XML, de modo que envías ambos en un ZIP y todos están cubiertos. :contentReference[oaicite:15]{index=15} «Firmar PDF ya me asegura la legalidad» Sí, pero no cumple la estandarización de registros exigida por RD 1619/2012 art. 8, ni la trazabilidad de eventos exigida por RD 1007/2023 si no encapsulas los metadatos. :contentReference[oaicite:16]{index=16} «Migrar es caro» Con Verifact.es la conversión masiva cuesta 0,05 €/factura y el módulo SII está incluido en la suscripción básica.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no emito Facturae?
Si las facturas no contienen los metadatos obligatorios y la firma estructurada, Hacienda puede considerar que no acreditan la deducción del IVA soportado y aplicar sanciones de hasta el 2 % de la cifra de negocio. :contentReference[oaicite:17]{index=17}
Conclusión
Storyselling: Laura, diseñadora freelance, tardaba 10 h al mes en buscar PDFs para su gestor. Tras activar Verifact.es generando Facturae, la AEAT aceptó su SII sin requerimientos y redujo un 40 % sus horas administrativas. Ahora dedica ese tiempo a nuevos proyectos.
- Facturae es el formato que mejor encaja en la estrategia antifraude de 2025.
- El PDF firmado sigue siendo válido, pero exige procesos extra para igualar la trazabilidad.
- Adoptar una herramienta certificada como Verifact.es te coloca en zona segura y ahorra costes.
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Más recursos: AEAT | Boletín Oficial del Estado | Guía completa factura electrónica 2025
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