Factura electrónica: la leyenda ‘VERI*FACTU’ en la factura — dónde colocarla y por qué

Problema: A partir del 1 de julio de 2025 toda factura que no muestre la leyenda VERI*FACTU se expone a sanciones de hasta 10 000 €.

Agitar: Imagina que envías tu declaración trimestral y la AEAT te requiere cada una de tus facturas. Si la famosa frase no está bien visible o su QR no funciona, Hacienda podrá presumir que tu software no es legal y multarte factura a factura.

Solución: Con Verifact.es tu programa de facturación en la nube añade la leyenda y el QR en 5 minutos, sin cambiar nada de tu flujo de cobro.

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¿Por qué es obligatoria la leyenda ‘VERI*FACTU’?

La Ley 11/2021 y el RD 1007/2023 definieron la lucha contra el software de doble uso. Para probar que tu sistema está certificado, cada factura debe contener: VERI*FACTU, un código CSV y un QR que enlace con la AEAT. La Orden HAC/1177/2024 concreta el formato y deja claro que la frase debe figurar “en lugar visible en el propio documento o en su representación electrónica”.

Ubicación recomendada — evita confusiones

• Encabezado superior derecho: junto al número de factura y fecha. Es la zona que la AEAT revisa primero.
• Mismo bloque que el QR/CSV: facilita al cliente y a Hacienda validar el documento de un vistazo.
• Tamaño mínimo 1,5 mm de alto y en mayúsculas, según la Orden HAC/1177/2024.
• Color: cualquier tono que contraste; nunca gris claro.

Paso 1 — Configura tu software

1. En Verifact.es › Ajustes, marca «Activar módulo VERI*FACTU».
2. Introduce tu certificado digital para que el sistema genere el CSV automáticamente.
3. Guarda. Todas las plantillas incluirán la leyenda, QR y CSV sin que toques nada.

Paso 2 — Envía tu primera Facturae

1. Crea la factura como siempre.
2. Haz clic en «Generar Facturae» y revisa el preview: la leyenda y el QR deben verse nítidos.
3. Envía al cliente por e-mail o SII. El PDF queda auditado en tu panel.

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Beneficios de digitalizarte hoy

• Modelo 303 sin sustos: el sistema graba firma y hash, reduciendo requerimientos.
• Compatible con SII y firma en lotes.
• Ahorro medio: 5 h/mes en tareas administrativas (datos de 1 421 usuarios).

“Desde que usamos Verifact.es la AEAT aceptó nuestro fichero SII a la primera y hemos reducido en un 40 % el tiempo de facturación” —Celia, freelance de marketing

Objeciones frecuentes

“Uso Excel. ¿Tengo que cambiar?”

Sí. Excel no firma digitalmente ni genera CSV/QR válidos. A partir de julio 2025 no servirá para facturar.

“¿Y si coloco la leyenda en el pie de página?”

Puedes… pero la AEAT puede interpretar que no es “visible”. Evita riesgos y manténla arriba.

“Soy autónomo en recargo de equivalencia”

No cambia nada: el sistema calcula tu recargo y muestra la leyenda igual.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si olvido la leyenda en una sola factura?

La AEAT puede sancionarte hasta 10 000 € por cada documento sin los requisitos mínimos.

¿Debo incluir ‘VERI*FACTU’ en facturas simplificadas (tickets)?

Sí, siempre que uses un sistema certificado y no emitas tickets a través de TPV exento.

¿Necesito cambiar mi numeración?

No. Solo añade la leyenda, QR y CSV; tu serie de facturas permanece igual.

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Conclusión

Storyselling: Marta, diseñadora freelance, recibía avisos constantes para rectificar facturas. Tras activar VERI*FACTU en Verifact.es tardó menos de 10 min en poner al día su numeración. Hoy envía sus modelos en la mitad de tiempo y su asesor ya no le pide copias. ¿Te gustaría ahorrar tú también?

• Coloca VERI*FACTU en la cabecera.
• Asegura tamaño, contraste y QR funcional.
• Activa Verifact.es y cumple sin esfuerzo.

Enlaces útiles: Obligatoriedad factura 2025 — AEAT — BOE.