Preguntas frecuentes (FAQ) sobre VERI*FACTU resueltas en 5 minutos

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre VERI*FACTU resueltas en 5 minutos

Problema: A partir del 1 de julio de 2025 emitir una factura fuera de VERI*FACTU puede costarte multas de hasta 10 000 € (Ley 11/2021 y RD 1007/2023).

Agitación: Sin la configuración correcta podrías perder deducciones en IVA, sufrir bloqueos de cobro y encadenar sanciones acumulables cada trimestre.

Solución: Con Verifact.es cumples la norma en 5 min, sin tecnicismos ni instalaciones.

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¿Qué es VERI*FACTU y por qué te afecta antes de julio 2025?

VERI*FACTU es el sistema de facturación electrónica y declaración inmediata que Hacienda incorporará de forma obligatoria para autónomos y pymes. Su base legal combina:

En castellano: todas las facturas que emitas a partir del 1 de julio 2025 deben generarse y enviarse en formato Facturae 3.2 a través de un software certificado (verificado por la AEAT) y alojarse 4 años en un repositorio inalterable.

¿Y si sigues haciéndolo en papel o Excel? Multa mínima: 1 000 € por serie numérica incorrecta. Multa máxima: 10 000 € por ejercicio fiscal.

¿Te parece complejo? Respira, porque Verifact.es automatiza todo: timbrado, envío a Hacienda, almacenamiento seguro y firma electrónica.

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Las 10 preguntas más repetidas (y sus respuestas-flash)

  1. ¿Necesito un certificado digital para cada factura?
    No. Verifact.es firma en tu nombre usando tu certificado y lo renueva automáticamente.
  2. ¿Puedo seguir numerando mis facturas como antes?
    Sí, pero la serie ha de ser única y secuencial por año. El sistema bloquea saltos para evitar sanciones.
  3. ¿Hay que enviar cada factura en tiempo real a la AEAT?
    No. Basta con remitir el resumen diario (batch) antes de las 24:00 h del día siguiente.
  4. ¿Cómo se integra con mi banco para el cobro?
    Verifact.es genera archivos SEPA XML y concilia pagos automáticamente con tu cuenta.
  5. ¿Incluye soporte para el SII o TicketBAI?
    Sí, el módulo SII está incorporado; TicketBAI llega en Q3-2025.
  6. ¿Qué pasa con las facturas simplificadas (tickets)?
    Se generan como Facturae simplificada y se remiten igual al repositorio. Nada de tickets “anónimos”.
  7. ¿Funciona si vendo en Amazon o Shopify?
    El conector API de Verifact.es importa pedidos, crea Facturae por lote y los envía al instante.
  8. ¿Cuánto cuestan las actualizaciones legales?
    Están incluidas. Cada cambio normativo (p. ej. futuras versiones Facturae 4.0) se despliega sin coste extra.
  9. ¿Puedo facturar en inglés o francés?
    Sí. Verifact.es genera Facturae multilingüe manteniendo los campos legales en castellano.
  10. ¿Cómo accede mi asesor a los datos?
    Con un portal colaborativo: descarga libro IVA, modelo 303 y asiento contable en Excel o SAGE-50.

Ventajas (más allá de evitar multas)

  • Ahorro de tiempo: estudios internos muestran hasta un 65 % menos de horas dedicadas a facturación y conciliación.
  • SII automático: Verifact.es envía las claves AD/AI en tiempo real, evitando requerimientos.
  • Cash-flow en vivo: panel que compara ventas vs. cobros en función de los vencimientos.
  • Integración contable: exporta asiento 430/477 y 400/472 listo para tu ERP.
  • Escalabilidad: ilimitado en usuarios y empresas, perfecto para grupos con filiales.

Social proof: Más de 12 000 autónomos ya envían sus Facturae con Verifact.es — y el 99,2 % renueva tras los 30 días gratuitos.

Escasez suave ⏰: promoción de 50 % en los tres primeros meses activa hasta 30/06/25.

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Cierre: la historia de Álex, freelance creativo

Storyselling: Álex, diseñador gráfico en Valencia, tenía 18 clientes recurrentes y emitía facturas con Word. En marzo 2024 recibió un aviso de su asesor: «En julio de 2025 las facturas en papel te pueden costar 10 000 €». Álex probó Verifact.es.

  • Configuración: 4 min con el asistente (plantilla de branding incluida).
  • Resultado: en el primer mes redujo de 10 h a 6 h su tiempo de facturación.
  • Ahorro real: al cerrar 2024 dedicó un 40 % menos de horas administrativas y cobró 6 días antes de media gracias a los recordatorios automáticos.

Su testimonio: «Si tienes perfil creativo y odias el papeleo, Verifact.es es el salvavidas. Ahora facturo desde el móvil y no temo a Hacienda».

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FAQs completas

Revisa las respuestas ampliadas y compártelas con tu asesor.

¿Qué formato exige VERI*FACTU?

El formato oficial es Facturae 3.2 en XML firmado con certificado cualificado. Verifact.es lo genera automáticamente.

¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas?

Mínimo 4 años desde la presentación del último modelo 303 asociado, salvo que la normativa mercantil amplíe a 6 años en tu comunidad.

¿Se pueden emitir facturas rectificativas?

Sí. Verifact.es marca la factura como «rectificativa por diferencias», enlaza el documento original y reenvía el nuevo XML a Hacienda.

¿Cómo gestiono las facturas intracomunitarias?

Se declaran con código E en el resumen y se reportan en el modelo 349. El software asigna automáticamente el IVA a «Inversión del sujeto pasivo» y mantiene el registro.

¿Necesito hardware especial?

No. Solo conexión a internet y un navegador. Puedes emitir facturas desde móvil, tablet o portátil.

➜ Más recursos en nuestro blog: Factura electrónica: guía para autónomos 2025 | Modelo 303 (AEAT)


Este artículo se revisó el 20 de mayo de 2025 según RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024. Actualizaremos cualquier cambio normativo cada 6 meses.

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