Seguridad y trazabilidad: VERI*FACTU blinda tu facturación en 2025

Problema: A partir del 1 de julio de 2025 emitir facturas en papel o con software no certificado podrá costarte multas de hasta 10 000 € por cada infracción :contentReference[oaicite:0]{index=0}.

Agitación: Las sanciones no acaban ahí: la Ley 11/2021 Antifraude contempla hasta 50 000 € si conservas programas de “doble uso”, y 150 000 € para los desarrolladores que no certifiquen su sistema :contentReference[oaicite:1]{index=1}.

Solución: Con Verifact.es activas VERI*FACTU en cinco minutos y envías cada registro a la AEAT en tiempo real, cumpliendo el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 sin complicaciones :contentReference[oaicite:2]{index=2}.

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¿Por qué te afecta la factura electrónica en 2025?

El RD 1007/2023 obliga a que todo autónomo y pyme use un Sistema Informático de Facturación (SIF) que genere un fichero inalterable y, si opta por el modo VERI*FACTU, lo envíe automáticamente a la AEAT :contentReference[oaicite:3]{index=3}. La Orden HAC/1177/2024 concreta el formato XML, la firma y el QR que debe viajar impreso en cada factura :contentReference[oaicite:4]{index=4}.

Si hoy sigues en Excel o Word, te expones a sanciones de 10 000 € por cada serie que no cumpla los requisitos, además de la pérdida de acceso a ayudas públicas :contentReference[oaicite:5]{index=5}. En cambio, migrar a la nube con Verifact.es te asegura copias cifradas, back-ups diarios y acceso 24/7 :contentReference[oaicite:6]{index=6}.

VERI*FACTU añade una firma digital que enlaza cada factura con la anterior; si alguien la modifica, el sistema detecta de inmediato la ruptura de la cadena :contentReference[oaicite:7]{index=7}. Además, genera un código QR oficial que la AEAT puede comprobar en segundos :contentReference[oaicite:8]{index=8}.

La plataforma envía automáticamente el registro de facturación a Hacienda y conserva la huella durante 4 años, superando los mínimos de integridad y autenticidad del artículo 29.2 j) de la Ley 58/2003 :contentReference[oaicite:9]{index=9}.

Trazabilidad en tiempo real: del QR a la AEAT

Cada vez que emites, Verifact.es:

  1. Genera la factura Facturae 3.2.2 con QR y la leyenda “VERI*FACTU” :contentReference[oaicite:10]{index=10}.
  2. Envía el XML a la AEAT y recibe el timestamp de recepción en menos de dos segundos.
  3. Guarda todo en servidores europeos con cifrado AES-256 y ofrece historial de cambios inmutable.
Captura de la pantalla de configuración de Verifact.es con VERI*FACTU activado

✅ Descarga la checklist VERI*FACTU

Paso 1 — Configura tu software

1. Entra en Verifact.es > Ajustes > VERI*FACTU y pega tu certificado digital (FNMT o DNIe).

2. Elige “Envío inmediato” para mandar cada registro en tiempo real. Si tu conexión cae, la app reintenta hasta 10 veces y marca el estado como “Pendiente” para que no pierdas la trazabilidad.

3. Una vez validado por la AEAT, la factura muestra un sello verde “OK AEAT” y podrás enviarla al cliente por correo o WhatsApp con el QR incrustado.

Beneficios de digitalizarte (y horas que ganas)

  • Fin del “archivador azul”: todos los PDFs y XML viven en la nube, con búsqueda por texto o importe :contentReference[oaicite:11]{index=11}.
  • SII automático: si ya declaras por SII, Verifact.es replica los envíos sin que hagas nada extra :contentReference[oaicite:12]{index=12}.
  • Modelo 303 sin teclear: las claves del IVA se rellenan solas gracias al mapa tributario del RD 1007/2023 :contentReference[oaicite:13]{index=13}.
  • Imagen de marca: tu cliente ve el QR y percibe profesionalidad y transparencia.

Objeciones comunes → Respuestas

ObjeciónRespuesta rápida
«Es demasiado técnico»El asistente de Verifact.es importa tu plan de cuentas en 60 s y guía con vídeos paso a paso.
«Y si Hacienda ve mis precios?»La AEAT solo recibe el registro fiscal; tu PDF al cliente no viaja al SII :contentReference[oaicite:14]{index=14}.
«Uso Excel gratis»Una sanción de 10 000 € paga el plan premium por 25 años :contentReference[oaicite:15]{index=15}.
«Pierdo la conexión»La app reintenta y firma en local; cuando vuelve Internet, envía los XML en bloque.

Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente VERI*FACTU?

Es un modo voluntario (obligatorio a partir de julio 2025) dentro del SIF que envía tus registros a la AEAT y añade QR y huella digital :contentReference[oaicite:16]{index=16}.

¿Necesito un certificado de desarrollador?

No. Verifact.es ya está homologado; solo necesitas tu certificado de persona física o jurídica para firmar las facturas :contentReference[oaicite:17]{index=17}.

¿Cuánto tarda la AEAT en contestar?

Menos de 2 segundos en 95 % de los casos, según las pruebas de integración de Verifact.es :contentReference[oaicite:18]{index=18}.

¿Y si vendo a Canarias o fuera de la UE?

El sistema aplica automáticamente la exención (clave E2) y sigue enviando el registro, cumpliendo la normativa aduanera :contentReference[oaicite:19]{index=19}.

🎥 Agenda una demo personal

Conclusión — Storyselling

Marta, diseñadora freelance de Madrid, pasaba noches copiando cifras de Excel a su 303. Activó VERI*FACTU un viernes; el lunes el sistema había enviado 120 facturas sin errores y su asesor tardó cero minutos en presentar el trimestre. Hoy dedica las mañanas de los sábados a ilustrar, no a buscar facturas perdidas, y ha reducido un 40 % sus horas administrativas :contentReference[oaicite:20]{index=20}.

Da el salto hoy: con Verifact.es tu facturación queda blindada, tu mente despejada y Hacienda… satisfechas ambas partes.

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