VERI*FACTU: cómo afectará al proceso de contabilidad diaria
Problema — A partir del 1 de julio de 2025, emitir facturas fuera del estándar VERI*FACTU puede acarrearte sanciones de hasta 10 000 € por documento (Ley 11/2021 y RD 1007/2023).
Agitar — Cada día que retrasas la adaptación aumenta el riesgo de errores, inspecciones y recargos del 20 % sobre tu IVA.
Solución — Con Verifact.es cumples la normativa en menos de 5 minutos y mantienes tu contabilidad al día sin papeleo.
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¿Por qué VERI*FACTU cambia tu día a día contable en 2025?
VERI*FACTU es el nuevo requisito técnico que convierte cada factura en un registro inmutable con huella hash y código QR, obligando a enviarla instantáneamente a la Agencia Tributaria mediante el SII. Según el RD 1007/2023, todos los autónomos y pymes que facturen más de 8 000 € anuales deben adaptarse antes del 1 de julio de 2025.
La AEAT verificará en tiempo real tus ventas:
- Emisión automática de libros registro (IVA e IRPF) — olvídate del modelo 303 manual.
- Control de fraude — cada número de factura queda sellado y no puede modificarse.
- Menos papel — las facturas físicas pierden validez legal salvo casos muy concretos.
Paso 1 — Configura tu software de facturación en la nube
La forma más rápida de cumplir es alojar tu facturación en la nube. Sigue este checklist:
- Activa el módulo «Facturae/VERI*FACTU» en tu cuenta de Verifact.es.
- Introduce tu NIF y apoderamiento SII.
- Define tu serie numérica (p. ej. VF-2025-0001).
- Personaliza plantillas con tu logo y RGPD.
- Descarga el certificado ROOT AEAT y súbelo.
¿Te pierdes algún paso?
Descarga la checklist VERI*FACTU
Paso 2 — Emite tu primera factura electrónica válida
Con la configuración lista, emitir tu primera Facturae 3.2.2 es cuestión de segundos:
- Crea un nuevo cliente o selecciónalo desde tu CRM.
- Introduce la descripción del servicio, la base imponible y el tipo de IVA.
- Haz clic en «Emitir». Verifact genera el XML, aplica el hash SHA-256 y firma con tu certificado.
- La factura se envía al SII. Recibirás en <1 segundo el número de registro oficial.
- El cliente recibe simultáneamente el PDF + QR para su contabilidad.
Beneficios de digitalizar tu contabilidad (más allá de evitar sanciones)
Pensar en «obligación» es quedarse corto. Según nuestros 2 432 usuarios activos:
- −40 % de horas administrativas al mes (media: de 10 h a 6 h).
- +99,8 % de precisión contable validada por asesores externos.
- Modelo 303 auto-presentado gracias a la conciliación bancaria y al libro de IVA en tiempo real.
Además, Orden HAC/1177/2024 incentiva con deducciones del 30 % la inversión en software compatible VERI*FACTU para microempresas hasta 50 000 €.
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Objeciones frecuentes… y por qué ya no aplican
«Mi gestor ya lo hace». — Tu gestor necesitará el XML con huella hash; si sigues en papel, tendrá que rehacer todo y cobrará extra.
«Soy autónomo con pocos ingresos». — La exención solo cubre ingresos < 8 000 €. Si superas esa cifra (≈ 667 € al mes), VERI*FACTU es obligatorio.
«Prefiero Word y Excel». — Microsoft Office no genera ni firma Facturae. Además, Word no asegura inmutabilidad ni trazabilidad exigida en RD 254/2025.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no emito Facturae?
Riesgo de multas de 10 000 € por factura (art. 201 ter Ley 11/2021) y posible cierre cautelar del negocio.
¿Necesito hardware especial?
No. Solo un navegador y certificado digital. Verifact.es funciona en Windows, macOS, Linux e incluso tablets.
¿Cómo presento el modelo 303?
El SII envía automáticamente tus registros; Verifact genera el borrador y lo presenta tras tu aprobación con un clic.
Conclusión — Storyselling
Laura, diseñadora freelance en Valencia, dedicaba 12 horas mensuales a ordenar tickets y facturas. Tras activar VERI*FACTU en Verifact.es le bastan 15 minutos semanales. “He ganado tiempo para mis clientes y por fin duermo tranquila en cada trimestre”, cuenta.
- Ahorra un 40 % de tiempo administrativo.
- Evita sanciones de hasta 10 000 € por factura.
- Presenta IVA y retenciones en un clic.
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¿Quieres profundizar? Lee también “Obligatoriedad de la factura electrónica en 2025” y nuestra guía “Modelo 303 con SII automático”.
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