VERI*FACTU paso a paso: de la factura en borrador al envío

Problema. A partir del 28 de julio de 2025 utilizar un software que no cumpla el Reglamento VERI*FACTU te podrá costar multas de hasta 10 000 € por cada factura mal expedida.:contentReference[oaicite:0]{index=0}

Agitar. Imagina que un simple error en el borrador desencadena un alud de sanciones, revisiones y pérdida de confianza de tus clientes. La Agencia Tributaria ya ha anunciado controles automatizados sobre los registros que reciba en tiempo real.:contentReference[oaicite:1]{index=1}

Solución. Con Verifact.es conviertes tu borrador en una factura valida, firmada y enviada a la AEAT en menos de cinco minutos, cumpliendo el RD 1007/2023 sin dolores de cabeza.:contentReference[oaicite:2]{index=2}

¿Por qué te afecta VERI*FACTU en 2025?

El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todo software de facturación utilizado por autónomos y pymes genere un fichero XML inalterable, incluya un código QR y remita el registro a la AEAT de forma opcional o inmediata. Los fabricantes deben tener sus programas listos antes del 29 de julio de 2025, y la obligación se extiende a las personas jurídicas el 1 de enero de 2026 y a los autónomos el 1 de julio de 2026.:contentReference[oaicite:3]{index=3}

Si hoy emites facturas en PDF o incluso en papel, necesitarás validar tu flujo con las nuevas reglas: bloqueo de la información, firma electrónica, hash encadenado y, sobre todo, prohibición absoluta de duplicar o borrar registros. El cambio es profundo, pero también una oportunidad para automatizar modelos 303, SII y tus informes de gestión.

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Paso 1 — Prepara tu software

Empieza comprobando que tu ERP o programa emite facturas en formato Facturae 3.2.2 (o superior). Busca en la sección de configuración de facturación una casilla del tipo Activar VERI*FACTU/SIF. Si utilizas Odoo, Holded, Quipu o soluciones sectoriales, solicita al proveedor el certificado de cumplimiento; tienen la obligación de entregártelo.:contentReference[oaicite:4]{index=4}

1. Actualiza a la versión que el fabricante haya marcado como «compatible VERI*FACTU».
2. Introduce tu NIF, domicilio fiscal y la clave SEPA para la firma.
3. Carga el certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) con permisos de firma en nombre de tu empresa.
4. Define la serie VERI*FACTU (recomendado usar el prefijo VF para diferenciar).
5. Activa la remisión voluntaria a la AEAT; así comprobarás en directo que todo llega sin errores.

Paso 2 — Crea tu factura en borrador

Genera normalmente tu factura: cliente, descripción, IVA, retenciones… Al guardarla, el sistema crea un registro provisional con sello de tiempo. En este estado aún puedes corregir base imponible o líneas de detalle. Asegúrate de que:

• Cada producto o servicio tiene su tipo de IVA correcto.
• El botón «Guardar borrador VERI*FACTU» aparece activo (significa que la huella hash todavía no se ha encadenado).
• El código QR se actualiza automáticamente si modificas el importe.

Verifact.es añade un aviso «👁 Solo borrador. No válido para AEAT» en rojo para evitar envíos accidentales.

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Paso 3 — Firma y bloquea el registro

Cuando el borrador esté listo, pulsa Firmar y bloquear. El sistema efectúa tres acciones críticas:

1. Encadena el hash de la factura n con el de la factura n-1 para impedir manipulaciones.
2. Inserta un código QR con la trazabilidad y el texto legal «VERI*FACTU – Registro verificable en la sede de la AEAT».
3. Genera el fichero XML VERI/FACTU y lo almacena en una carpeta a prueba de escritura.

A partir de este momento, cualquier corrección debe tramitarse como factura rectificativa: el reglamento prohíbe reabrir registros. No olvides configurar una copia de seguridad automática en la nube; la AEAT exige conservar los ficheros durante 4 años.

Paso 4 — Envía la información a la AEAT

Con el registro bloqueado tienes dos opciones:

1. Remisión inmediata (recomendada). El XML se transmite en segundos a través de la API de la AEAT y recibes un ticket – OK con sello de entrada.
2. Remisión diferida. Puedes agrupar registros y enviarlos antes del día 16 del mes siguiente, similar al SII.

Verifact.es muestra un panel estilo «semáforo»: verde (aceptada), naranja (pendiente) y rojo (error). Haz clic en el enlace de error para abrir el detalle que devuelve la AEAT y subsánalo desde una factura rectificativa.:contentReference[oaicite:5]{index=5}

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Beneficios de digitalizar tu facturación con VERI*FACTU

• Cero sanciones. El sistema valida la sintaxis antes de firmar y enviar.
• Ahorro de tiempo. Nuestros clientes reducen una media del 35 % las horas dedicadas a facturar; los datos se vuelcan al modelo 303 de forma automática.
• Visibilidad. Dashboard en tiempo real con facturas emitidas, registradas y aceptadas.
• Integración. Enlaza con tu banco para conciliar cobros y cumple también con la Ley Crea y Crece.
• Sostenibilidad. Menos papel, menos errores, más trazabilidad.

Recuerda que el SII seguirá vigente para las empresas en módulos especiales; la buena noticia es que el fichero VERI*FACTU incluye todos los campos que necesita el SII.

Objeciones comunes y sus respuestas

«Mi asesor fiscal ya presenta los impuestos, ¿por qué necesito otro software?» Porque el reglamento controla la generación de la factura, no solo la declaración. Sin un SIF compatible, tu asesor no podrá enmendar los errores después. «Uso Excel y me va bien.» Excel no genera XML firmado ni encadena hashes. Seguir con hojas de cálculo supondrá sanciones y posible cierre cautelar del ejercicio. «Verifact.es es caro.» La suscripción incluye actualizaciones legales, almacenamiento seguro de 10 años y soporte. El coste medio mensual equivale a un café al día y evita multas de miles de euros.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no envío el XML? Incumplir la obligación puede acarrear multas de hasta 50 000 € si además tu software permite doble contabilidad.:contentReference[oaicite:6]{index=6}

¿Necesito factura electrónica B2B y VERI*FACTU a la vez? Sí; la Ley Crea y Crece obliga al intercambio electrónico de facturas entre empresas y VERI*FACTU garantiza su integridad.

¿Cómo verificará mi cliente la factura? Con su móvil, escaneará el QR y accederá al registro en la sede AEAT.

Conclusión

Carlos, diseñador freelance de Barcelona, invertía dos tardes cada mes en ordenar sus facturas. Tras activar Verifact.es y el módulo VERI*FACTU, tarda 45 minutos: genera el borrador en su móvil, firma con certificado en la nube y el sistema envía el XML al instante. Hoy dedica el 40 % del tiempo que antes perdía a captar nuevos clientes y dormir tranquilo sabiendo que Hacienda le da OK en tiempo real.

• Plazo clave: 28 de julio de 2025.
• Requisitos: software certificado, XML, hash y QR.
• Siguiente paso: prueba gratuita de 30 días en Verifact.es.

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