VERI*FACTU vs Facturae: ¿dos mundos, un mismo objetivo?
Problema: A partir de julio 2025 todas las facturas que emitas (sí, incluso las de un café al cliente) deberán salir de un sistema certificado o te enfrentas a multas de hasta 10 000 € por registro. Agitación: si además tu cliente es una administración pública, el XML puede rebotar y quedas sin cobrar. Solución: con Verifact.es cumples el RD 1007/2023 y sigues generando Facturae en menos de 5 minutos.
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¿Por qué existen dos estándares de factura electrónica en 2025?
VERI*FACTU es el nuevo “lenguaje” que la Agencia Tributaria exige a los softwares de facturación para enviar y sellar cada registro en tiempo real. Si tu programa reporta automáticamente esos registros, la ley te permite añadir el literal «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT – VERI*FACTU» :contentReference[oaicite:0]{index=0}.
Facturae, en cambio, es un XML clásico que las empresas usan para facturar a las Administraciones Públicas y, cada vez más, en el B2B. Su última versión 3.4 sigue vigente y el Ministerio la actualiza con pequeños campos nuevos :contentReference[oaicite:1]{index=1}.
Conclusión: necesitarás ambas. VERI*FACTU para cumplir con el RD 1007/2023 y su reciente actualización (Real Decreto 254/2025), y Facturae para vender a organismos o clientes que la exijan.
Comparativa rápida VERI*FACTU vs Facturae
| Aspecto | VERI*FACTU | Facturae |
|---|---|---|
| Objetivo legal | Certificar la integridad y trazabilidad del registro de facturación. Remisión voluntaria/obligatoria a AEAT.:contentReference[oaicite:2]{index=2} | Transmisión B2G/B2B de la propia factura electrónica. |
| Formato | JSON sellado + huella; compatible con PDF con literal. | XML 3.2.2/3.4 con firma electrónica. |
| Cuándo es obligatorio | Pyme y autónomos: julio 2025; resto empresas: enero 2026 (fase voluntaria abierta) :contentReference[oaicite:3]{index=3} | B2G desde 2015; B2B obligatorio progresivo (Ley Crea y Crece). |
| Envío a Hacienda | Automático o «modo conservación». Tiempo real o 4 días. | No tiene reporting a AEAT; sólo entrega al cliente. |
| Software gratuito | Portal AEAT «Contabilidad 360» (prueba piloto 2025). | Aplicación Facturae de escritorio. |
Paso 1 — Configura tu software para VERI*FACTU (5 minutos)
1. Activa la firma y numeración inmutable en tu programa. En Verifact.es, basta con marcar «Modo VERI*FACTU» en ajustes.
2. Introduce tu sello AEAT. Es un hash que Verifact.es genera y registra por ti.
3. Decide modalidad: Volcado inmediato (enviar cada factura) o Modo Conservación (solo guardas el registro; AEAT lo solicitará). Ambas cumplen la ley :contentReference[oaicite:4]{index=4}.
Paso 2 — Sigue emitiendo Facturae sin dolores de cabeza
1. Genera tu factura en Verifact.es y pulsa «Exportar XML». La aplicación produce el archivo 3.4 firmado.
2. Valida el XML con la herramienta Facturae. Una alerta verde confirma que tu firma es correcta.
3. Sube el fichero a la plataforma FACe o al punto general de entrada del cliente.
Beneficios de digitalizarte ahora (antes de que sea obligatorio)
- Ahorro de tiempo: hasta un 60 % menos de horas administrativas gracias al SII automático y conciliación bancaria.
- Menos errores: numeración inmutable y validaciones de IVA en vivo.
- Financiación más fácil: los bancos valoran positivo el flujo de facturas electrónicas trazables.
- Deducciones instantáneas: exporta libros de IVA listos para el modelo 303.
Objeciones comunes… y respuestas rápidas
«Mi asesoría ya lleva mi facturación»
Perfecto: comparte tu acceso Verifact.es con tu asesor y olvida los excels por email.
«Tengo pocos clientes, ¿vale la pena?»
Sí: la AEAT exige el sistema igualmente y podrás cobrar más rápido con envío automático de factura adjunta.
«¿Perderé mis PDFs?»
No. Verifact.es conserva el PDF legible con el literal VERI*FACTU y adjunta el hash.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si sigo usando mi programa antiguo?
Si tu software no genera el registro VERI*FACTU, la AEAT puede considerar tus facturas no válidas y sancionarte con hasta 10 000 € por cada serie incoherente.
¿Necesito certificado digital para VERI*FACTU?
Solo si eliges la modalidad de envío inmediato. En «Modo Conservación» basta con almacenar el registro sellado; Verifact.es lo firma por ti.
¿Puedo seguir enviando Facturae después de 2026?
Sí. La normativa VERI*FACTU no sustituye al formato Facturae; son complementarios.
Conclusión: la historia de Laura, freelance de diseño
Laura facturaba con plantillas Word y dedicaba 10 horas mensuales a ordenar tickets. Migró a Verifact.es en abril 2025; activó VERI*FACTU y exportó Facturae para su único cliente público. Resultado: 40 % menos de horas administrativas y cobro 12 días antes. Hoy recomienda el sistema a todo su coworking.
- VERI*FACTU y Facturae cumplen el mismo fin: garantizar validez fiscal.
- Necesitarás ambos para diferentes escenarios.
- Cuanto antes migres, antes liberas tiempo (y evitas sanciones).
Fuentes legales: AEAT – VERI*FACTU, RD 1007/2023, Portal Facturae.
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