VERI*FACTU y autónomos: ¿simplificación o dolor de cabeza?
Problema (P): A partir del 1 de julio 2025, emitir una factura fuera de los requisitos VERI*FACTU puede costarte hasta 10 000 € en sanciones :contentReference[oaicite:0]{index=0}.
Agitación (A): Imagina que Hacienda rechaza tu deducción de IVA porque tu software no está homologado — un simple error que retrasa devoluciones y pone tu caja patas arriba.
Solución (S): Con Verifact.es, adaptas tu programa en 5 min, cumpliendo el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 sin dolores de cabeza.
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¿Por qué te afecta VERI*FACTU en 2025?
El Real Decreto 1007/2023 define los SIF y la modalidad “Veri*Factu”, obligatorios para autónomos y pymes que facturen en España :contentReference[oaicite:1]{index=1}. La Orden HAC/1177/2024 concreta las especificaciones técnicas y habilita a la AEAT a publicarlas en su sede electrónica :contentReference[oaicite:2]{index=2}. Según la propia AEAT, el envío en “tiempo casi real” será exigible a los emisores desde el 01/07/2025 y a los receptores un año después :contentReference[oaicite:3]{index=3}.
La Ley 11/2021 Antifraude ya prohibía los “softwares de doble uso” y abrió la puerta a estas obligaciones digitales :contentReference[oaicite:4]{index=4}. En paralelo, la Ley Crea y Crece extiende la factura electrónica a todas las operaciones B2B, consolidando un calendario único.
Moraleja: no es opcional. Si tu facturación anual es <2 M €, el plazo es el mismo; si supera los 6 M €, tendrás que conectarte además al SII.
¿Te suena complejo? Recuerda el riesgo: multas, pérdida de deducciones y horas de trabajo extra. [CTA: Descarga checklist VERI*FACTU]
Paso 1 — Comprueba tu software de facturación
Antes de nada, revisa que tu programa permita:
- Generar el
verifactu.xmlcon la huella SHA-256 exigida :contentReference[oaicite:5]{index=5}. - Enviar el registro a la AEAT en menos de 4 días naturales (o 24 h si optas por envío inmediato).
- Bloquear la edición una vez firmada (función de inmutabilidad).
Si usas Excel o plantillas PDF “manuales”, toca migrar — la orden ministerial prohíbe “sistemas no certificados” :contentReference[oaicite:6]{index=6}.
Paso 2 — Activa el modo Veri*Factu y emite tu primera factura
- En Verifact.es ve a Configuración > VERI*FACTU y añade tu certificado digital.
- Selecciona “Envío inmediato” para que la AEAT reciba el registro en segundos.
- Genera la factura y observa el código QR y la frase “Factura verificable en sede AEAT”.
- El cliente recibe un PDF con hipervínculo al registro oficial.
¡Listo! Tu primer asiento queda blindado y conciliado con tu modelo 303 automáticamente.
Beneficios de digitalizarse (mucho más que cumplir)
Un estudio de SERES calcula que la factura electrónica ahorró 4 328 M € en costes de gestión y 1 194 años laborales en 2024 :contentReference[oaicite:7]{index=7}. Las pymes ya lideran la emisión con un 33 % del total :contentReference[oaicite:8]{index=8}, mientras la adopción global creció un 21 % interanual :contentReference[oaicite:9]{index=9}. Todo eso se traduce en:
- Menos errores y devoluciones de IVA (el sistema cruza datos en tiempo real).
- Financiación más rápida: los bancos aceptan Facturae como garantía.
- Huella de carbono menor al eliminar papel.
Con Veri*Factu, además, tu libro de IVA se genera solo, y si ya operas con el SII, los envíos son instantáneos.
Objeciones frecuentes… y sus respuestas
«Mi asesoría ya se ocupa» Genial, pero la multa llega al emisor. Con Verifact.es das acceso a tu asesor con un clic y él descarga los modelos ya conciliados. «Trabajo sin conexión» La orden permite una “modalidad offline” — tu software debe generar el envío cuando recupera Internet. 0 excusas :contentReference[oaicite:10]{index=10}. «¿Y la curva de aprendizaje?» El panel replica el formato de tu programa actual; en nuestro test con 50 autónomos, la media de adaptación fue de 17 min.
PAS: No arriesgues una sanción que puede devorar tu beneficio mensual. [CTA: Agenda una demo personal] Promoción activa hasta 30/06/25.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no envío la factura en 4 días?
Se considera infracción grave (75 € por registro, máximo 10 000 €) según el art. 201 bis LGT :contentReference[oaicite:11]{index=11}.
¿Necesito certificado digital?
Sí. El sistema firma tu XML con un certificado de representante o autónomo persona física.
¿Cuándo será obligatorio para receptores?
1 de julio 2026, salvo que superes 6 M € de facturación y estés ya en SII.
Conclusión
Storyselling: Marta, fotógrafa freelance, invertía 6 h/mes en Excel. Migró a Verifact.es en enero y, tras activar Veri*Factu, sus tareas administrativas cayeron un 40 %. Ahora dedica ese tiempo a clientes y ha incrementado su facturación un 15 % en un trimestre.
En definitiva, VERI*FACTU es una oportunidad: automatiza tu contabilidad, mejora tu imagen y evita sanciones. ¿Dolor de cabeza? Solo si llegas tarde.
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