Factura electrónica: cómo funcionará la trazabilidad de facturas en tiempo real con VERI*FACTU

A partir del 1 de julio de 2025 emitir una factura que no sea trazable en tiempo real con VERI*FACTU puede acarrearte sanciones de hasta 10 000 €. Imagina recibir un requerimiento sorpresa… ¡o perder a esos clientes que exigen cumplimiento inmediato!
Con Verifact.es cumples el RD 1007/2023 en 5 minutos y sin dolores de cabeza.

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¿Por qué la trazabilidad en tiempo real te afecta desde 2025?

Con la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal y el posterior RD 1007/2023 se fijó un calendario claro: autónomos y pymes deberán emitir Facturae verificable en origen mediante el sistema VERI*FACTU. La Agencia Tributaria persigue dos objetivos clave:

• Transparencia total: cada factura se cifra, se sella y viaja al receptor mientras se registra en la nube de la AEAT.
• Prevención del fraude: el nuevo software antifraude evita la «doble contabilidad» y los registros tardíos.

Según la Orden HAC/1177/2024, el timestamp oficial se genera antes de entregar la factura al cliente, garantizando su inmutabilidad. Consulta el esquema técnico actualizado en la sede electrónica de la AEAT.

Principales hitos normativos

Fecha	Norma	Qué obliga
10‑jul‑2021	Ley 11/2021	Software antifraude
05‑dic‑2023	RD 1007/2023	Requisitos VERI*FACTU
03‑abr‑2024	Orden HAC/1177/2024	Especificaciones Facturae 3.2.5
01‑jul‑2025	Entrada en vigor autónomos/pymes	Trazabilidad en tiempo real

Paso 1 — Configura tu software VERI*FACTU en 3 clics

1. Carga tu certificado digital (FNMT o Camerfirma) en Verifact.es.
2. Selecciona el modo de envío: directo (API AEAT) o delegado (plataforma Verifact.es).
3. Define la serie de facturación «VF‑2025» para diferenciar las facturas trazables.

El sistema valida automáticamente el hash SHA‑256 y adjunta el CSV (Código Seguro de Verificación) antes de generar el PDF/Facturae. Cumples así la cláusula 4.1 del RD 1007/2023 sin programar una sola línea. Descarga checklist VERI*FACTU

Paso 2 — Emite y registra tu primera factura en tiempo real

1. Crea la factura como siempre (cliente, conceptos, IVA, etc.).
2. Al pulsar «Emitir», Verifact.es:
   • Sella el documento con firma XAdES‑BES.
   • Lo envía a la AEAT y recibe un acuse de recibo en milisegundos.
   • Inserta el código QR regulado para que tu cliente pueda verificarla al instante.
3. El comprobante queda accesible en tu panel bajo Trazabilidad → Estado AEAT.

Tip SEO: incluye en la descripción de línea frases conversacionales (p. ej. «servicio de diseño web para autónomos») para mejorar la indexación de tu catálogo.

Beneficios de la trazabilidad con VERI*FACTU

• Ahorro de tiempo: el modelo 303 se autocompleta con el SII; adiós a los picos de fin de trimestre.
• Cobro más rápido: la confianza en una factura certificada elimina revisiones de compliance.
• Back‑up automático: la AEAT conserva el registro durante 4 años; Verifact.es almacena copia redundante en la nube española (LOPD‑compliant).
• Reducción de errores: los campos obligatorios se validan antes del envío, evitando facturas rechazadas.

Objeciones comunes — y por qué ya no aplican

Objeción	Respuesta (data‑driven)
«Mi gestor se encarga; no necesito cambios»	El gestor necesita tu fichero Facturae. Con Verifact.es exportas XML masivos listos para contabilidad.
«El envío en tiempo real me quitará flexibilidad»	Puedes programar facturas y enviarlas a la AEAT justo al emitir; no hay límite de series.
«Pago otro software; migrar es un lío»	Ofrecemos importador 1‑clic desde Excel, A3, Contasol y Odoo. Tiempo medio de onboarding: 12 min (datos marzo 2025, 430 clientes).

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si falla mi conexión al enviar la factura?

Se genera un registro offline con marca temporal local. El sistema reintenta hasta obtener el acuse de la AEAT y te notifica por correo.

¿Necesito presentar SII si ya uso VERI*FACTU?

Si tu facturación supera los 6 M € y ya estabas en SII, seguirás enviando libros de IVA, pero Verifact.es lo hace en segundo plano. Para pymes menores bastará con VERI*FACTU.

¿Puedo usar la misma serie para todas las facturas?

Sí, aunque Hacienda recomienda diferenciar las series trazables (p. ej. «VF‑2025») para auditorías más ágiles.

¿Cómo se calculan los recargos de equivalencia?

Verifact.es aplica la Orden HAC/1177/2024 y añade la etiqueta RecEq en Facturae, de modo que la AEAT valida la doble cuota automáticamente.

Caso de éxito — Storyselling

Cuando Lucía, diseñadora freelance de Sevilla, empezó 2024 gestionaba facturas Word + Excel. Tardaba 6 h/mes en enviarlas a su asesor.
En febrero instaló Verifact.es. Su primera factura se selló y envió a la AEAT en 38 segundos; desde entonces:

• 40 % menos de horas administrativas.
• 0 facturas devueltas por errores.
• Cobro promedio reducido de 34 a 18 días (gracias a la confianza del QR verificable).

Lucía ahora dedica esas horas a diseñar —y a surfear el Guadalquivir 😉— mientras Verifact.es mantiene su facturación always‑on. Agenda una demo personal

Resumen rápido

• Obligatorio desde el 1 de julio de 2025 para autónomos y pymes.
• VERI*FACTU exige sello, hash y envío de cada factura en tiempo real.
• Verifact.es automatiza la conexión con AEAT y el SII.
• Beneficios: cumplimiento, rapidez de cobro, menos errores y copias seguras.
• ¡Empieza hoy gratis y evita multas mañana!

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Enlaces de referencia

• AEAT – Esquema técnico VERI*FACTU (BOE)
• BOE – Real Decreto 1007/2023
• Blog Verifact.es — Obligación de factura electrónica 2025
• Guía rápida SII y modelo 303 paso a paso

(Actualiza este post cada 6 meses para mantener normativa y enlaces al día.)