Los 5 pilares básicos del nuevo sistema VERI*FACTU (explicados sin tecnicismos)

Problema: A partir del 1 de julio de 2025 emitir facturas que no cumplan con el Real Decreto 1007/2023 supondrá multas de hasta 10 000 € por cada infracción.:contentReference[oaicite:0]{index=0}

Agítalo: Hacienda ya tiene activos los servicios VERI*FACTU y empezará a cruzar datos en tiempo real, multiplicando las probabilidades de inspección.:contentReference[oaicite:1]{index=1}

Solución: Con Verifact.es adaptas tu software en 5 minutos y envías cada factura con sello VERI*FACTU de forma automática.

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¿Por qué te afecta VERI*FACTU en 2025?

El RD 1007/2023 desarrolla la Ley 11/2021 y exige que todo sistema de facturación envíe un registro inalterable de cada factura a la AEAT o lleve un historial interno que cumpla los mismos requisitos técnicos.:contentReference[oaicite:2]{index=2}

Si eliges el modo VERI*FACTU, tu programa se conecta a la sede electrónica y remite los datos inmediatamente, evitando tener que conservar el “registro de eventos” local. Esta guía resume, sin palabros raros, los cinco pilares que cualquier autónomo o pyme debe dominar para dormir tranquilo.

Pilar 1 — Registro digital de cada factura en tiempo real

Cada vez que pulses «Emitir», tu software genera un registro de facturación (un pequeño fichero XML) antes incluso de crear el PDF de la factura. Ese registro contiene: fecha, NIF, base imponible, tipo e importe de IVA.

👉 ¿Qué tienes que hacer tú? Nada. Solo usar un programa homologado. El fichero viaja en segundo plano y se almacena en la nube de la AEAT o, si usas la opción “sistema interno”, queda guardado en tu servidor durante 4 años.

Pilar 2 — Inalterabilidad y huella digital

Cada registro se encadena con el anterior mediante un hash criptográfico (como las cuentas azules de los cuentos infantiles pero en versión digital). Si una línea cambia, todo el bloque salta.

Para ti significa que nadie puede «arreglar» una factura emitida: hay que hacer rectificativas. Tu gestor lo agradecerá y Hacienda también.

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Pilar 3 — Remisión automática a la AEAT (modo VERI*FACTU)

La opción estrella para microempresas es el envío inmediato. Así te olvidas de custodiar logs y evitas tener que presentar libros de IVA incompatibles. El webservice oficial ya está disponible (abril 2025).:contentReference[oaicite:3]{index=3}

• Latencia máxima: 4 seg.
* Respuesta de la AEAT: código LRC + sello de tiempo.
* Texto obligatorio en la factura: «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT – VERI*FACTU».:contentReference[oaicite:4]{index=4}

Pilar 4 — Trazabilidad bidireccional (cobros y abonos)

Cuando emites un abono, tu sistema genera otro registro enlazado al original. El algoritmo revisa que la numeración y los importes coincidan. Si tus cobros se realizan vía TPV o remesas SEPA, el software los casa y envía el estado actualizado.

¿Ventaja? Adiós a las conciliaciones eternas y a los «cuadrantes» de Excel. Un vistazo al panel de Verifact.es te muestra quién te debe qué en tiempo real.

Pilar 5 — Interoperabilidad y portal del cliente

El reglamento obliga a aceptar y emitir facturas en formato Facturae 4.0, pero puedes seguir enviando PDF. El anexo de la Orden HAC/1177/2024 define la estructura común y los campos de firma. Tu cliente podrá consultar y descargar la Facturae desde un portal seguro o enlazarla con su ERP mediante API REST.

Resultado: menos llamadas y cero correos perdidos.

Beneficios de digitalizar tu facturación hoy

• Modelo 303 casi automático gracias al enlace con SII.:contentReference[oaicite:5]{index=5}
• Ahorro medio de 6 horas mensuales en administración.
• Sanciones cero: el sistema valida tipos de IVA y NIF antes de emitir.
• Mejor imagen ante clientes y proveedores.

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Objeciones frecuentes y respuestas rápidas

«Mi gestor ya se ocupa»
Fenomenal, pero el RD 1007/2023 exige que tu sistema cumpla, no tu gestor. Con Verifact.es ambos ganáis tiempo.

«Suena complicado»
La app se conecta a tu actual software en tres clics. Sin instalación local.

«Pago pocos impuestos, ¿me vigilarán igual?»
Sí. La AEAT aplicará criterios de riesgo y big data sin distinguir tamaño.:contentReference[oaicite:6]{index=6}

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no emito una factura con VERI*FACTU?

La AEAT puede imponer sanciones de entre 50 € y 10 000 € por registro omitido, según la gravedad.

¿Necesito firma digital para los registros?

No. El sistema firma por ti mediante el certificado de tu software.

¿Cuánto cuesta adaptarme?

Con Verifact.es el plan básico parte de 12 €/mes e incluye soporte y actualizaciones.

Conclusión: la historia de Marta, la freelance que ganó 40 % de tiempo

Marta diseña webs desde casa y facturaba en Word. En enero de 2025 decidió probar Verifact.es. Tardó 4 min 43 s en configurar su primer envío VERI*FACTU. Tres meses después, sus horas administrativas han caído un 40 %: sin duplicar datos, sin miedo a sanciones y con sus modelos de IVA listos antes del café.

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Fuentes oficiales: AEAT – Sistemas Informáticos de Facturación | BOE – RD 1007/2023