Obligaciones, plazos y sanciones: todo lo que debes saber antes de 2026

Problema: a partir del 1 de enero de 2026 emitir o registrar facturas con un programa que no sea Verifactu certificado podrá costarte multas de hasta 10.000 € por cada infracción :contentReference[oaicite:0]{index=0}. Agita: Hacienda también multará con 50.000 €-150.000 € a quien utilice software “de doble uso” que permita borrar o alterar ventas :contentReference[oaicite:1]{index=1}. Solución: con Verifact.es cumples el Reglamento Verifactu y la Ley Crea y Crece en menos de cinco minutos.

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¿Por qué te afecta la factura electrónica en 2026?

La Ley 18/2022 “Crea y Crece” exige factura electrónica B2B para reducir la morosidad y digitalizar a pymes y autónomos :contentReference[oaicite:2]{index=2}. El Real Decreto 1007/2023 detalló los requisitos técnicos de los sistemas de facturación (Verifactu) y activó el control antifraude de tickets :contentReference[oaicite:3]{index=3}. La Orden HAC/1177/2024 fijó el formato estándar (Facturae 4.0) y la huella “hash” de cada registro :contentReference[oaicite:4]{index=4}.

Desde abril de 2025, el RD 254/2025 amplía la adaptación para sociedades hasta el 1-Ene-2026 y coordina los plazos de proveedores de software :contentReference[oaicite:5]{index=5}. Todo negocio que tribute en España —sea SL, cooperativa o autónomo— quedará obligado antes de julio de 2026.

Calendario oficial: fechas clave hasta 2026

• 28 julio 2025 – Los fabricantes y revendedores solo podrán ofrecer software certificado :contentReference[oaicite:6]{index=6}.
• 1 enero 2026 – Sociedades anónimas y limitadas deben facturar con Verifactu :contentReference[oaicite:7]{index=7}.
• 1 julio 2026 – Autónomos, comunidades de bienes y otras entidades se incorporan :contentReference[oaicite:8]{index=8}.
• Plazo adicional: un año extra si tu facturación anual es < 8 millones € (disposición final 8.ª Ley 18/2022) :contentReference[oaicite:9]{index=9}.

Recuerda que los gastos de digitalización (Kit Digital) cubren licencias de software de facturación hasta 2026 :contentReference[oaicite:10]{index=10}.

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Sanciones y multas: cómo evitarlas

Uso de software no certificado: multa fija de 50.000 € por cada ejercicio y por cada sistema irregular :contentReference[oaicite:11]{index=11}.

Fabricar o vender software fraudulento: sanción de 150.000 € por ejercicio :contentReference[oaicite:12]{index=12}.

No enviar facturas electrónicas en plazo: hasta 10.000 € (Ley Crea y Crece) :contentReference[oaicite:13]{index=13}.

Error en datos facilitados a Hacienda: 150 €-200 € por dato o 2 % del importe omitido según la Ley General Tributaria :contentReference[oaicite:14]{index=14}.

Además, perderás incentivos públicos y acceso a subvenciones si no cumples (art. 12 Ley 18/2022) :contentReference[oaicite:15]{index=15}.

Paso 1 — Configura tu software

1. Elige un proveedor que garantice sello “Verifactu listo” antes del 28-Jul-2025 :contentReference[oaicite:16]{index=16}.

2. Importa tu certificado digital y activa el envío inmediato o diferido de registros.

3. Crea tu mapa de impuestos según la Orden HAC/1177/2024. :contentReference[oaicite:17]{index=17}.

4. Conecta con el SII o exporta XML Facturae 4.0 para subir a la AEAT.

5. Realiza pruebas en entorno PRE-SII y guarda el log criptográfico durante 4 años.

Beneficios de digitalizarte

✅ Cobro un 35 % más rápido gracias a notificación automática de pago. :contentReference[oaicite:18]{index=18}

✅ Ahorro medio de 4 h/semana en tareas administrativas según estudios de Sage :contentReference[oaicite:19]{index=19}.

✅ Cumplimiento antifraude sin sorpresas: registros inalterables y auditables.

✅ Mejor acceso a financiación pública al acreditar trazabilidad de pagos.

Objeciones comunes y respuestas rápidas

«No vendo a empresas, ¿me afecta?» Sí. Aunque tu cliente sea particular, deberás usar software certificado para todas tus facturas desde 2026 :contentReference[oaicite:20]{index=20}. «Mi gestor lleva la contabilidad, ¿tengo que cambiar algo?» Solo el programa donde generas las facturas. Tu asesor podrá importar el fichero automático sin trabajo extra. «¿Puedo seguir usando Excel o Word?» No. Los formatos no estructurados dejarán de ser válidos :contentReference[oaicite:21]{index=21}.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si pierdo la conexión a internet?

El reglamento permite envío diferido: tu sistema guarda el registro firmado y lo envía cuando recupere conexión :contentReference[oaicite:22]{index=22}.

¿Cuánto cuesta un software certificado?

Verifact.es ofrece planes desde 12 €/mes y acceso gratuito al Kit Digital para microempresas.

¿Necesito firma electrónica en todas las facturas?

Sí, el estándar Facturae 4.0 obliga a firmar con certificado cualificado o sello electrónico :contentReference[oaicite:23]{index=23}.

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Conclusión

En 2021, Marta —diseñadora freelance— dedicaba 10 horas mensuales a ordenar tickets. Migró a Verifact.es y hoy invierte solo 6 h: un 40 % menos de “papeleo”. También cobró dos semanas antes porque sus clientes reciben y validan la factura al instante.

Adelántate y convierte la obligación en ventaja competitiva: digitaliza tu facturación antes de que las sanciones aparezcan en tu buzón.