Factura electrónica: ¿Cuándo es obligatorio usar Facturae y cuándo es sólo recomendable?
Problema. A partir de julio de 2025 la falta de factura electrónica podrá costarte multas de hasta 10 000 € por cada infracción, incluso si trabajas como autónomo y “solo” emites unas cuantas facturas al mes.:contentReference[oaicite:0]{index=0}
Agitación. Retrasarte implicará perder clientes públicos, bloqueos bancarios y—peor aún—quedarte fuera de los nuevos sistemas antifraude que exigen libros de registro en tiempo real.:contentReference[oaicite:1]{index=1}
Solución. Con Verifact.es generas Facturae 3.2.2 firmada y compatible con FACe en menos de 5 minutos, cumpliendo el RD 254/2025 y el RD 1007/2023 (Veri*Factu).
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¿Por qué te afecta la factura electrónica en 2025?
La obligación de usar factura electrónica se está desplegando por fases:
- B2G (Business to Government). Desde 2015 cualquier proveedor de la Administración debe usar el formato Facturae y enviarlo a través del punto FACe.:contentReference[oaicite:2]{index=2}
- B2B. La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) impone factura electrónica entre empresas y autónomos. Los que facturen más de 8 M € en 2024 deberán adoptarla antes del 1 de julio de 2025; el resto, a lo largo de 2026.:contentReference[oaicite:3]{index=3}
- Veri*Factu. El RD 1007/2023 y su Orden HAC/1177/2024 regulan los sistemas antifraude que generan un registro inalterable de facturación conectado con la AEAT.:contentReference[oaicite:4]{index=4}
En paralelo, la Ley Antifraude 11/2021 prohíbe el software de “doble uso” y castiga con sanciones del 1 % de tu facturación (mínimo 1 000 €) si tu programa no garantiza integridad y trazabilidad.:contentReference[oaicite:5]{index=5}
Cuándo Facturae es obligatoria
1. Contratos con Administraciones Públicas (FACe)
Empresas, profesionales y entidades que vendan a cualquier Administración deben remitir Facturae—salvo importes inferiores a 5 000 € IVA incluido, donde algunas AAPP permiten PDF.:contentReference[oaicite:6]{index=6}
2. Empresas > 8 M € y grupos de IVA mensual
El Ministerio de Economía confirma que este colectivo deberá facturar electrónicamente desde julio 2025, enviando además los registros al SII en 4 días.:contentReference[oaicite:7]{index=7}
3. Software Veri*Factu certificado
El RD 1007/2023 exige que todo sistema de facturación vendido o actualizado desde 2025 emita facturas electrónicas con QR y huella, incluso para tickets B2C.:contentReference[oaicite:8]{index=8}
Cuándo Facturae es simplemente recomendable
Si aún no estás en los supuestos anteriores, emitir Facturae te brinda ventajas inmediatas:
- Cobro más rápido. Las facturas electrónicas se firman, sellan y llegan al cliente sin errores, reduciendo la morosidad hasta un 15 %.:contentReference[oaicite:9]{index=9}
- Automatización del SII. El envío automático de libros de IVA evita requerimientos y duplica la probabilidad de devoluciones rápidas.:contentReference[oaicite:10]{index=10}
- Menos papel y archivadores. Ahorras en promedio 6 h mensuales de tareas administrativas y −30 % en costes de impresión.:contentReference[oaicite:11]{index=11}
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Paso 1 — Configura tu software
- Solicita tu certificado digital FNMT.
- En Verifact.es selecciona Plantilla Facturae 3.2.2.
- Sube tu logo (300×80 px,
alt="logo-cabecera-ejemplo.jpg"). - Introduce razón social, dirección y cuenta bancaria en formato IBAN.
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Paso 2 — Envía tu primera Facturae
- Crea la factura y firma con tu certificado.
- Haz clic en Enviar a FACe (para la Administración) o Enviar por e-mail (B2B).
- Verifica el acuse de recibo automático. Si tu cliente usa SII, recibirá el registro en segundos.
Objeciones comunes
| Objeción | Respuesta breve |
|---|---|
| “Mi gestor lo hace todo por mí.” | Perfecto: dale acceso a Verifact.es y ahórrale la entrada manual de datos. |
| “Solo emito 10 facturas al año.” | Con el plan lite de Verifact.es tardas menos que rellenando el PDF y evitas sanciones futuras. |
| “No quiero que Hacienda vea mis precios.” | El SII solo recibe importes resumidos; el detalle sigue en tu poder, cifrado y con huella.:contentReference[oaicite:12]{index=12} |
Preguntas frecuentes
Conclusión
Storyselling. Ana, diseñadora freelance, tardaba 5 h mensuales en numerar y archivar facturas. Al adoptar Verifact.es generó su primera Facturae en 4 minutos. Tres meses después comprobó que había recortado un 40 % de su tiempo administrativo y cobrado a un ayuntamiento en la mitad de días habituales.
- Reduce riesgo: evitas sanciones y requerimientos.
- Ahorra tiempo: facturas en segundos y se integran con SII.
- Mejora tu marca: proyecta profesionalidad con un XML firmado y un PDF elegante.
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Enlaces útiles:
• Ley 25/2013
• Ley 11/2021
• RD 254/2025
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