Los campos obligatorios de Facturae explicados con ejemplos reales
A partir del 1 de julio de 2025, emitir una factura en papel o con datos incompletos puede costarte sanciones de hasta 10 000 € por documento. ¿La buena noticia? Cumplir con Facturae y Verifactu te lleva menos de cinco minutos.:contentReference[oaicite:0]{index=0}
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¿Por qué te afectan los campos obligatorios de Facturae en 2025?
La FacturaE (formato XML 3.4) será la única factura electrónica plenamente válida en operaciones B2B —y también con la Administración— tras la entrada en vigor del RD 1007/2023 y su Orden de desarrollo HAC/1177/2024.:contentReference[oaicite:1]{index=1} Toda factura sin los campos requeridos será rechazada por los portales FACe/FACeB2B y podrá acarrear sanciones tributarias.:contentReference[oaicite:2]{index=2}
Paso 1 — Datos del emisor y receptor
Aunque parezcan “los de siempre”, Facturae exige que estos campos sigan un orden y codificación exactos:
| Campo XML | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
TaxIdentificationNumber | NIF en formato ES12345678Z | Sí |
CorporateName | Razón social completa | Sí |
ResidenceTypeCode | “R” (residentes) / “E” (no residentes) | Sí |
Address/Address | Calle y número | Sí |
Address/CountryCode | Código ISO 3166-1 alfa-3 —“ESP” si es España— | Sí |
Estos códigos están definidos en la tabla oficial del esquema 3.4.:contentReference[oaicite:3]{index=3} Introducir “Spain” o dejar el campo vacío provocará un error de validación.
Ejemplo real — Emisor autónomo con NIF: ES54321098F:
<SellerParty>
<TaxIdentificationNumber>ES54321098F</TaxIdentificationNumber>
<CorporateName>Mar García Diseño Web</CorporateName>
<ResidenceTypeCode>R</ResidenceTypeCode>
<Address>
<Address>C/ Salamanca 15</Address>
<PostCode>28006</PostCode>
<Town>Madrid</Town>
<CountryCode>ESP</CountryCode>
</Address>
</SellerParty>Generado automáticamente desde Verifact.es, validado en FACe sin incidencias.
Paso 2 — Importes, impuestos y totales
El bloque InvoiceTotals controla que la aritmética sea impecable. Un céntimo de descuadre provoca rechazo. Los campos imprescindibles son:
TotalGrossAmount: Base imponible.:contentReference[oaicite:4]{index=4}TotalTaxOutputs: Cuota de IVA repercutido.:contentReference[oaicite:5]{index=5}TotalTaxesWithheld: Retenciones IRPF (autónomos profesionales).:contentReference[oaicite:6]{index=6}TotalInvoiceAmount: Importe total de la factura (= base + IVA – retención).
Ejemplo real — Factura de 1 000 € + 21 % IVA con retención IRPF 15 %:
<InvoiceTotals>
<TotalGrossAmount>1000.00</TotalGrossAmount>
<TotalTaxOutputs>210.00</TotalTaxOutputs>
<TotalTaxesWithheld>150.00</TotalTaxesWithheld>
<TotalInvoiceAmount>1060.00</TotalInvoiceAmount>
</InvoiceTotals>Consejo: configura tu software para que redondee a dos decimales siguiendo la norma UNE 66431 para evitar discrepancias de céntimos.
Paso 3 — Nuevos campos Verifactu 2025
El RD 1007/2023 introduce el sistema VERI*FACTU, que añade metadatos de seguridad en tu XML Facturae:
SoftwareCertificateNumber: identificador de tu programa de facturación.:contentReference[oaicite:7]{index=7}Hash: resumen SHA-256 de la factura para evitar manipulación.:contentReference[oaicite:8]{index=8}QRData: cadena que se convierte en el código QR obligatorio en la representación visual.:contentReference[oaicite:9]{index=9}SENTTimeStamp: fecha de envío a la AEAT en UTC.
Estos campos deberán transmitirse “en tiempo real” a la AEAT o conservarse en tus servidores para eventuales comprobaciones. Los micro-autónomos disponen de 2 años de gracia para adaptar sus sistemas, contados desde la publicación de la Orden HAC/1177/2024.:contentReference[oaicite:10]{index=10}
Beneficios de digitalizarse (más allá de evitar multas)
- Ahorro de tiempo: los autónomos que migraron a Facturae redujeron un 40 % sus horas mensuales de facturación.:contentReference[oaicite:11]{index=11}
- Declaraciones automáticas: la exportación al SII/Modelo 303 se genera en un clic.
- Cobro más rápido: los portales públicos FACe/FACeB2B pagan antes cuando el XML está perfecto.:contentReference[oaicite:12]{index=12}
- Sostenibilidad: adiós papel y sobres: + buena imagen de marca.
Objeciones frecuentes y sus respuestas
“Mi gestor lo hace todo en PDF”
Los PDF seguirán existiendo, pero solo como copia visual. El archivo con validez legal y fiscal será el XML firmado.:contentReference[oaicite:13]{index=13}
“Generar Facturae es muy técnico”
Las soluciones cloud como Verifact.es generan el XML y lo firman con tu certificado en segundo plano: solo rellenas un formulario sencillo.:contentReference[oaicite:14]{index=14}
“¿Y si el cliente no acepta electrónicas?”
La nueva normativa obliga a todos los profesionales a aceptarlas. Podrás enviar el PDF con QR para su lectura.:contentReference[oaicite:15]{index=15}
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no incluyo el código CountryCode?
FACe rechazará la factura: el campo es obligatorio incluso para destinos nacionales.:contentReference[oaicite:16]{index=16}
¿La firma XAdES todavía es válida?
Sí. La Orden HAC/1177/2024 mantiene XAdES-EPES como formato de firma, siempre con certificado cualificado.:contentReference[oaicite:17]{index=17}
¿Cómo valido mis Facturae antes de enviarlas?
Puedes usar la aplicación oficial “Gestión de Facturación Electrónica 3.4” del Ministerio, que señala los campos faltantes en rojo.:contentReference[oaicite:18]{index=18}
Conclusión: la historia de Marta, freelance de diseño gráfico
Marta emitía sus facturas en Word y tardaba más de tres horas cada fin de mes. Tras pasarse a Verifact.es, configuró sus plantillas de Facturae una sola vez, activó el envío automático al cliente y al SII y redujo su tiempo administrativo un 40 % en el primer trimestre. Ahora dedica ese tiempo a captar nuevos proyectos —y duerme tranquila sabiendo que cada factura cumple con Verifactu.
¡Empieza hoy con Verifact.es y olvídate de los sustos!
Enlaces de interés: RD 1007/2023 | Orden HAC/1177/2024 | AEAT
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