Problema: a partir del 1 de julio de 2026 cada ticket emitido en papel por un autónomo puede costarte hasta 50 000 € de multa si tu software no es 100 % VERI*FACTU.
Agitación: Hacienda ya testea los envíos automáticos de facturas y detecta alteraciones en segundos. Posponer la adaptación implica sanciones, pérdida de clientes B2B que exigirán la etiqueta “Factura verificable” y, sobre todo, tiempo extra reconciliando modelo 303.
Solución: con Verifact.es cumples el RD 1007/2023 y el nuevo RD 254/2025 en 5 minutos y conservas cada registro sin estrés.
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Cronología oficial de VERI*FACTU
- 6 dic 2023: publicación del RD 1007/2023. Entra en vigor al día siguiente, pero sin obligaciones inmediatas. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
- 28 oct 2024: Orden HAC/1177/2024 concreta las RRSIF y activa el cronómetro: los fabricantes tienen 9 meses para certificar su software. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
- 1 abr 2025: el RD 254/2025 prorroga los plazos iniciales y fija dos hitos obligatorios: 1 ene 2026 (contribuyentes de IS) y 1 jul 2026 (resto de pymes y autónomos). :contentReference[oaicite:2]{index=2}
- 23 abr 2025: la Sede de la AEAT habilita los servicios de envío voluntario VERI*FACTU (modo sandbox y producción). :contentReference[oaicite:3]{index=3}
- 29 jul 2025: fecha límite para comercializar software certificado; después solo podrán venderse programas con “Huella Verificable”. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
- 1 ene 2026: entrada en vigor para sociedades, grandes empresas y quienes declaran IVA mensual.
- 1 jul 2026: obligatorio para restantes pymes y autónomos no adscritos al SII. Excepción permanente para quienes ya envían registros vía SII. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
Margen extra: Hacienda permitirá un periodo de gracia de 3 meses sin sanciones mientras demuestres que tu software está en proceso de certificación y envíes facturas en modo VERI*FACTU voluntario. Aprovecha este colchón para pulir procesos y formar a tu equipo.
¿Cómo afecta el calendario a autónomos y pymes?
Si facturas menos de 6 M € y liquidas el modelo 303 trimestralmente, tu fecha clave es julio 2026. Aunque parezca lejana, implica:
- Cambiar tu programa de facturación o actualizarlo antes del 29 / 07 / 2025.
- Emitir facturas en formato
Facturae 4.xcon hash encadenado y código QR. - Guardar automáticamente copias inalterables durante 4 años.
- Opcional: remitir cada factura en tiempo real a la AEAT para blindarte frente a inspecciones.
¿Tu cliente es una administración pública o otra pyme? En 2026 podrá exigirte la modalidad verificable, así que cuanto antes te adelantes, antes evitarás rechazos de factura y tensiones de tesorería.
✅ Acelera la adaptación con nuestra checklist VERI*FACTU descargable
Paso 1 — Configura tu software VERI*FACTU
- Actualiza a la versión certificada de tu programa o migra a la nube con Verifact.es.
- Carga tu certificado digital y habilita la firma automática.
- Activa el “modo VERI*FACTU” para que cada factura genere su huella y
QR. - En Configuración › AEAT introduce tu NIF, clave Cl@ve PIN o certificado y elige: envío inmediato (recomendado) o envío diferido en 4 días.
- Haz una prueba con la herramienta de verificación de la AEAT y valida el acuse de recibo.
Paso 2 — Envía tu primera Facturae verificable
- Crea la factura como siempre; el sistema añadirá el QR y firmará el XML.
- Verifact.es envía el registro a la AEAT y muestra la “jirafa verde” de ok.
- Descarga el justificante de envío y archívalo junto al PDF para tu cliente.
Beneficios de digitalizar tu facturación hoy
- Ahorro de tiempo: conciliación automática con el modelo 303 y el SII.
- Seguridad jurídica: evitas sanciones de hasta 50 000 € por registro manipulado.
- Liquidez: facturas aceptadas más rápido y menos impagos.
- Escalabilidad: facturación multi-empresa y multi-divisa sin sobresaltos.
Los usuarios de Verifact.es reportan una media de 4 h semanales recuperadas para tareas de ventas y atención al cliente.
Objeciones comunes y respuestas contundentes
“Todavía falta más de un año, ya me ocuparé entonces…”
El cuello de botella será la validación de software en julio 2025. Cuanto antes migres, más soporte tendrás.
“Mi gestoría se encarga”
La responsabilidad de emitir la factura es tuya; el gestor solo presenta impuestos. Necesitas un programa certificado.
“Uso el SII, ¿tengo que adaptarme?”
No: los contribuyentes SII quedan excluidos del RRSIF siempre que mantengan sus envíos diarios. :contentReference[oaicite:6]{index=6}
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Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no emito factura verificable después de julio 2026?
Hacienda podrá sancionarte con hasta 50 000 € por ejercicio y revocar subvenciones hasta que regularices tu software.
¿Necesito enviar cada factura al instante?
No. Puedes optar por el envío diferido de hasta 4 días naturales, pero el envío inmediato te protege ante inspecciones exprés.
¿Cómo afecta al modelo 303?
El registro VERI*FACTU se cruza automáticamente con el modelo 303 y reduce discrepancias, evitando requerimientos.
¿Qué formato usan las facturas?
Facturae v4.0 o superior, firmado con XAdES y con un hash encadenado entre registros.
¿Puedo seguir usando Excel?
No. La normativa prohíbe sistemas que permitan modificar facturas sin traza y que carezcan de control de firma.
Conclusión: la historia de Laura, freelance de diseño
Laura facturaba con un Excel y perdía dos tardes al mes cuadrando el 303. En abril 2025 migró a Verifact.es, activó el modo VERI*FACTU en 10 minutos y comenzó a enviar las facturas directamente a la AEAT.
- Redujo un 40 % sus horas administrativas.
- Cerró proyectos con grandes clientes que exigían QR verificable.
- Duerme tranquila: sabe que su software está certificado antes del plazo legal.
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Referencias:
- Real Decreto 1007/2023 — BOE. :contentReference[oaicite:7]{index=7}
- Orden HAC/1177/2024 — BOE. :contentReference[oaicite:8]{index=8}
- Real Decreto 254/2025 — BOE. :contentReference[oaicite:9]{index=9}
- Servicios VERI*FACTU — AEAT. :contentReference[oaicite:10]{index=10}
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