Los 5 errores habituales que tu empresa evitará adoptando VERI*FACTU
Problema: A partir del 1 de julio de 2025, emitir facturas en papel o PDF sin formato Facturae puede costarte multas de hasta 10 000 € por cada infracción, según el RD 1007/2023.
Agitar: Además de la sanción, Hacienda puede bloquear tu NIF en el SII, retrasando devoluciones de IVA y ahogando tu tesorería.
Solución: En menos de 5 minutos, VERI*FACTU genera y envía tus facturas electrónicas legales, automatiza el reporting del modelo 303 y archiva la trazabilidad que exige Ley 11/2021.
Prueba Verifact.es gratis 30 días
Error 1 — Confundir un PDF bonito con una factura electrónica válida
Un PDF adjunto al correo no incluye la firma electrónica ni la estructura XML que exige Facturae 3.2.2. Sin esos requisitos, la AEAT puede considerar la factura inexistente y denegar la deducción de IVA. VERI*FACTU genera automáticamente el archivo XML, une la firma XAdES y lo envía con un clic.
Error 2 — No guardar la trazabilidad del envío y la aceptación
El RD 1007/2023 exige trazabilidad completa: quién envió, a qué hora, y constancia de recepción. Guardar correos manualmente es lento y fácil de perder. VERI*FACTU crea un expediente auditado, con sello de tiempo de la FNMT, que podrás mostrar ante cualquier requerimiento.
Error 3 — Saltarse la numeración única y secuencial
La AEAT multa con hasta 1 % de la cifra de negocios (máx. 600 000 €) si detecta numeraciones duplicadas o saltos. Muchos ERP siguen generando series por año (“2025-1”, “2025-2”…). VERI*FACTU bloquea duplicados y aplica las series previstas en la Orden HAC/1177/2024.
Descarga la checklist VERI*FACTU
Error 4 — Ignorar la integración con el SII y el modelo 303
Enviar las facturas al cliente no basta: en 4 días hábiles debes reportarlas al SII. VERI*FACTU sincroniza cada emisión y recepción con el SII y prepara el modelo 303, ahorrando unas 8 horas al mes a los autónomos según nuestros clientes.
Error 5 — Dejar la adaptación para el último momento
Muchos negocios esperan a junio 2025 para migrar. Pero la migración supone configurar certificados, formar al equipo y validar campos obligatorios (NIF, códigos EDI, etc.). Con VERI*FACTU puedes activar un entorno de pruebas hoy y cambiar a producción con un botón cuando la ley entre en vigor.
Beneficios extra de digitalizar tu facturación
Además de evitar sanciones, los usuarios de VERI*FACTU reportan un 40 % menos de horas administrativas y un 15 % más de cobros puntuales gracias al envío automático de recordatorios. Más de 4 500 pymes ya lo usan — ¡únete antes del 30/06/25 y mantén la tarifa promocional de lanzamiento!
Objeciones comunes y sus respuestas
«Ya tengo un programa de contabilidad, ¿por qué otro?»
VERI*FACTU se conecta por API a tu ERP actual. No duplicas trabajo.
«¿Y si mi cliente no acepta Facturae?»
La ley obliga a aceptarla; no obstante, VERI*FACTU envía un PDF legible junto al XML.
«¿Es seguro subir mis datos a la nube?»
Usamos cifrado AES-256 y servidores en España con certificación ISO 27001.
Conclusión — La historia de Laura, diseñadora freelance
Laura emitía sus facturas en Excel, perdía horas conciliando y temía la nueva normativa. Instaló VERI*FACTU en marzo 2025: en 15 días automatizó el 100 % de sus facturas, redujo un 40 % el tiempo administrativo y cobró un proyecto atrasado gracias al recordatorio automático. Ahora dedica esas horas extra a captar clientes — y tú también puedes.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si no emito Facturae?
La AEAT puede imponer sanciones de 150 € por cada factura inválida y bloquear devoluciones de IVA.
¿Necesito certificado digital para usar VERI*FACTU?
Sí. Puedes cargar tu certificado FNMT o emitir uno de empresa desde la plataforma.
¿Puedo migrar mis facturas antiguas?
Sí, importa tu CSV o XML y VERI*FACTU actualizará la numeración sin perder datos.
«Desde que implantamos VERI*FACTU hemos ahorrado 12 horas/mes en facturación» — Sara P., gerente de una agencia de marketing.
Última actualización: 20 de mayo de 2025. Revísalo de nuevo en noviembre 2025 para cambios normativos.
