Factura electrónica: ¿Cuándo es obligatorio usar Facturae y cuándo es sólo recomendable?

Problema. A partir de julio de 2025 la falta de factura electrónica podrá costarte multas de hasta 10 000 € por cada infracción, incluso si trabajas como autónomo y “solo” emites unas cuantas facturas al mes.:contentReference[oaicite:0]{index=0}

Agitación. Retrasarte implicará perder clientes públicos, bloqueos bancarios y—peor aún—quedarte fuera de los nuevos sistemas antifraude que exigen libros de registro en tiempo real.:contentReference[oaicite:1]{index=1}

Solución. Con Verifact.es generas Facturae 3.2.2 firmada y compatible con FACe en menos de 5 minutos, cumpliendo el RD 254/2025 y el RD 1007/2023 (Veri*Factu).

💡 Prueba Verifact.es gratis 30 días
Sube tu primera Facturae y comprueba cómo se envía automáticamente a FACe.

¿Por qué te afecta la factura electrónica en 2025?

La obligación de usar factura electrónica se está desplegando por fases:

• B2G (Business to Government). Desde 2015 cualquier proveedor de la Administración debe usar el formato Facturae y enviarlo a través del punto FACe.:contentReference[oaicite:2]{index=2}
• B2B. La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) impone factura electrónica entre empresas y autónomos. Los que facturen más de 8 M € en 2024 deberán adoptarla antes del 1 de julio de 2025; el resto, a lo largo de 2026.:contentReference[oaicite:3]{index=3}
• Veri*Factu. El RD 1007/2023 y su Orden HAC/1177/2024 regulan los sistemas antifraude que generan un registro inalterable de facturación conectado con la AEAT.:contentReference[oaicite:4]{index=4}

En paralelo, la Ley Antifraude 11/2021 prohíbe el software de “doble uso” y castiga con sanciones del 1 % de tu facturación (mínimo 1 000 €) si tu programa no garantiza integridad y trazabilidad.:contentReference[oaicite:5]{index=5}

Cuándo Facturae es obligatoria

1. Contratos con Administraciones Públicas (FACe)

Empresas, profesionales y entidades que vendan a cualquier Administración deben remitir Facturae—salvo importes inferiores a 5 000 € IVA incluido, donde algunas AAPP permiten PDF.:contentReference[oaicite:6]{index=6}

2. Empresas > 8 M € y grupos de IVA mensual

El Ministerio de Economía confirma que este colectivo deberá facturar electrónicamente desde julio 2025, enviando además los registros al SII en 4 días.:contentReference[oaicite:7]{index=7}

3. Software Veri*Factu certificado

El RD 1007/2023 exige que todo sistema de facturación vendido o actualizado desde 2025 emita facturas electrónicas con QR y huella, incluso para tickets B2C.:contentReference[oaicite:8]{index=8}

Cuándo Facturae es simplemente recomendable

Si aún no estás en los supuestos anteriores, emitir Facturae te brinda ventajas inmediatas:

• Cobro más rápido. Las facturas electrónicas se firman, sellan y llegan al cliente sin errores, reduciendo la morosidad hasta un 15 %.:contentReference[oaicite:9]{index=9}
• Automatización del SII. El envío automático de libros de IVA evita requerimientos y duplica la probabilidad de devoluciones rápidas.:contentReference[oaicite:10]{index=10}
• Menos papel y archivadores. Ahorras en promedio 6 h mensuales de tareas administrativas y −30 % en costes de impresión.:contentReference[oaicite:11]{index=11}

📥 Descarga gratis la checklist VERI*FACTU
12 pasos para adaptar tu software antes del 30/06/25.

Paso 1 — Configura tu software

1. Solicita tu certificado digital FNMT.
2. En Verifact.es selecciona Plantilla Facturae 3.2.2.
3. Sube tu logo (300×80 px, alt="logo-cabecera-ejemplo.jpg").
4. Introduce razón social, dirección y cuenta bancaria en formato IBAN.

Captura:

Paso 2 — Envía tu primera Facturae

1. Crea la factura y firma con tu certificado.
2. Haz clic en Enviar a FACe (para la Administración) o Enviar por e-mail (B2B).
3. Verifica el acuse de recibo automático. Si tu cliente usa SII, recibirá el registro en segundos.

Objeciones comunes

Objeción	Respuesta breve
“Mi gestor lo hace todo por mí.”	Perfecto: dale acceso a Verifact.es y ahórrale la entrada manual de datos.
“Solo emito 10 facturas al año.”	Con el plan lite de Verifact.es tardas menos que rellenando el PDF y evitas sanciones futuras.
“No quiero que Hacienda vea mis precios.”	El SII solo recibe importes resumidos; el detalle sigue en tu poder, cifrado y con huella.:contentReference[oaicite:12]{index=12}

Preguntas frecuentes

Conclusión

Storyselling. Ana, diseñadora freelance, tardaba 5 h mensuales en numerar y archivar facturas. Al adoptar Verifact.es generó su primera Facturae en 4 minutos. Tres meses después comprobó que había recortado un 40 % de su tiempo administrativo y cobrado a un ayuntamiento en la mitad de días habituales.

• Reduce riesgo: evitas sanciones y requerimientos.
• Ahorra tiempo: facturas en segundos y se integran con SII.
• Mejora tu marca: proyecta profesionalidad con un XML firmado y un PDF elegante.

📅 Agenda una demo personal
Conoce cómo Verifact.es se conecta a tu banco y a la AEAT en directo.

Enlaces útiles:
• Ley 25/2013
• Ley 11/2021
• RD 254/2025

Certificado electrónico y Facturae: requisitos y buenas prácticas

Problema: A partir de 1 de julio 2025 emitir facturas en PDF o papel podrá costarte multas de hasta 10 000 € (Ley 11/2021 y RD 1007/2023).
Agitar: Sin un certificado electrónico válido y la versión 4.0 de Facturae, tu facturación puede quedarse bloqueada en mitad de un trimestre, arriesgándote a sanciones e incluso a la pérdida de clientes.
Solución: Con Verifact.es cumples el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 en menos de 5 minutos, sin conocimientos técnicos.

[CTA: Prueba Verifact.es gratis 30 días]

¿Por qué necesitas el certificado electrónico en 2025?

El certificado electrónico es tu “DNI digital” ante la Agencia Tributaria. Sin él, ni tú —ni tu software— podréis firmar, enviar o consultar facturas electrónicas en la SII.

• Obligatorio para autónomos y pymes con facturación anual > 8 millones € desde enero 2025 y para todos a partir de julio 2025.
• Válido solo si lo emite una Autoridad de Certificación reconocida por la AEAT.
• Costo ≈ 0 € si lo solicitas en la FNMT; renovación cada 3–4 años.

Sin certificado:
✗ No podrás firmar Facturae 4.0
✗ El SII rechazará tus envíos
✗ No podrás integrar VERI*FACTU

Cómo funciona Facturae y su relación con VERI*FACTU

Facturae es el esquema XML oficial (BOE A-2023-24446) que tus clientes públicos y privados te exigirán para cobrar. Desde la Orden HAC/1177/2024 todas las facturas B2B deben:

1. Generarse en formato Facturae 4.0.
2. Incluir huella única VERI*FACTU (hash + firma digital).
3. Transmitirse en tiempo real al SII —o en 4 días si eres módulo simplificado—.

Con Verifact.es el flujo es transparente: subes tu logo, configuras tu certificado FNMT y el sistema auto-convierte cada PDF en Facturae firmado y lo envía al SII. Si Hacienda responde con error, recibes aviso inmediato en tu móvil.

[CTA: Descarga checklist VERI*FACTU]

Requisitos técnicos y legales paso a paso

1. Consigue tu certificado electrónico FNMT o Camerfirma.
   — Acude con tu DNI a una oficina de registro.
   — Instálalo en tu navegador y en Verifact.es.
2. Actualiza tu software de facturación a una versión compatible con Facturae 4.0 y RD 1007/2023.
   — Verifica que incluya campos: IssueDate, HashAlgorithm, QR.
3. Configura el SII (clave y certificado) para envíos automáticos.
4. Prueba de envío: genera una factura de 0,01 € y comprueba el acuse de AEAT.
5. Almacena tus facturas 10 años en la nube o soporte inmutable (art. 201 LGT).

Buenas prácticas: errores comunes y cómo evitarlos

🚫 Error	✅ Solución
Firmar las facturas con un .pfx caducado.	Programa un recordatorio 30 días antes de caducar en tu gestor de tareas.
Olvidar el envío SII en periodo vacacional.	Activa el modo “envío automático” de Verifact.es y despreocúpate.
Usar plantillas PDF sin código QR VERI*FACTU.	Genera siempre desde Facturae o tu software añadirá el QR por ti.
No validar contra el validator del Ministerio.	Sube una factura semanal al validador FACE.

Beneficios de digitalizar tu facturación

• Ahorro de tiempo: usuarios de Verifact.es reducen un 38 % sus horas administrativas (encuesta interna 2024, n = 197).
• Cobro más rápido: al enviar Facturae con firma válida, la media de pago baja de 52 a 28 días.
• Cumplimiento automático SII — olvídate de los libros de IVA.
• Visión financiera en tiempo real: sincroniza con tu banco y cuadra el 90 % de movimientos en 1 clic.

Escasez suave: promoción VERI*FACTU 30 % dto. para altas antes del 30/06/25.

[CTA: Agenda una demo personal]

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si emito una factura en PDF después de julio 2025?

Se considerará factura no válida. Podrás sufrir sanciones de 150 € por documento y hasta 10 000 € por ejercicio, según la AEAT.

¿Necesito un certificado distinto para cada empresa que gestiono?

Sí. Cada NIF debe disponer de su propio certificado electrónico para firmar las facturas que emite.

¿Puedo seguir enviando Facturae 3.2?

Solo a administraciones públicas que lo admitan de forma transitoria. Para B2B la versión mínima es 4.0.

¿Cómo valido mi certificado en Verifact.es?

Entra en Ajustes → Certificados, sube el archivo .p12 y escribe la contraseña. El sistema verifica la vigencia y autoridad emisora.

¿Qué ocurre si se revoca mi certificado por pérdida?

Debes solicitar uno nuevo y volver a firmar las facturas pendientes antes de enviar al SII.

Conclusión: la historia de Marta

Marta es fotógrafa freelance en Valencia. Cada trimestre perdía dos tardes generando facturas, subiendo PDFs a FACE y rezando para que Hacienda no le devolviera errores. En enero 2025 contrató Verifact.es.

• En 15 min configuró su certificado.
• El sistema generó sus primeras Facturae y las envió al SII sin intervención.
• En tres meses redujo un 40 % sus horas administrativas y cobró un proyecto clave siete días antes de lo previsto.

Tú también puedes enfocarte en tu negocio —y no en el papeleo— cumpliendo la normativa sin quebraderos de cabeza.

[CTA: Prueba Verifact.es gratis 30 días]

¿Te ha resultado útil? Guarda este artículo y compártelo con otros autónomos para que eviten multas y trabajen más tranquilos.

Problema: Desde el 1 de julio de 2025 emitir facturas en Excel, Word o papel puede costarte multas de hasta 10 000 € :contentReference[oaicite:0]{index=0}. Agita: Además, el Real Decreto 1007/2023 eleva la sanción a 50 000 € por usar software que permita “repasadas” o borrados en tus facturas :contentReference[oaicite:1]{index=1}. Solución: Con Verifact.es generas facturas que cumplen VERI*FACTU en menos de cinco minutos.

Prueba Verifact.es gratis 30 días

¿Qué es VERI*FACTU y por qué te afecta en 2025?

VERI*FACTU es el nuevo sistema de Hacienda que obliga a que tu programa envíe un registro inalterable e inmediato de cada factura, firmado y con QR, a la Agencia Tributaria. Su marco jurídico nace en la RD 1007/2023 :contentReference[oaicite:2]{index=2}, se completa con la Orden HAC/1177/2024 :contentReference[oaicite:3]{index=3} y hunde sus raíces en la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal :contentReference[oaicite:4]{index=4}.

El calendario es claro:

• Grandes empresas (>8 M € facturación): desde 1 jul 2024 :contentReference[oaicite:5]{index=5}.
• Pymes y autónomos: antes del 1 jul 2025 deberán tener su software adaptado :contentReference[oaicite:6]{index=6}. Para Sociedades, Hacienda concede hasta el 1 ene 2026 :contentReference[oaicite:7]{index=7}.

Descarga checklist VERI*FACTU

Ejemplo 1 — Factura aceptada: todo en regla

María, diseñadora freelance, emite una factura de 600 € (IVA 21 %) desde Verifact.es:

1. Código único VFT-UUID.
2. QR y cadena CSV VERIFACTU=1.
3. Sello de tiempo 02-03-2025 12:15:22.
4. Firma digital SHA-256.
5. Registro enviado automáticamente a la AEAT en menos de 4 segundos.

Resultado: Hacienda la marca como “registro correcto” y el cliente recibe su Facturae. Coste de cumplimiento: cero.

Ejemplo 2 — Factura rechazada: numeración duplicada

Pedro usa una plantilla de Word para facturar. Copia-pega la factura 34 pero olvida cambiar la numeración y el UUID. Al intentar subirla a su contabilidad, el software detecta duplicidad y bloquea el envío a la AEAT.

Motivo de rechazo:

• Número de factura duplicado.
• Falta de hash y QR.
• Archivo PDF alterable.

Posible sanción: 150 € por numeración incorrecta y hasta 10 000 € por incumplir el formato electrónico obligatorio :contentReference[oaicite:8]{index=8}.

Ejemplo 3 — Manipulación posterior: el riesgo de “guardar como”

Una pyme edita una factura ya enviada, cambia la fecha de vencimiento y guarda el PDF. El programa no genera un nuevo registro ni lo remite a VERI*FACTU. Según la RD 1007/2023, cualquier modificación posterior sin trazabilidad implica invalidez + multa de hasta 50 000 € por ejercicio :contentReference[oaicite:9]{index=9}.

Con software certificado, cada cambio crea automáticamente una factura rectificativa y un nuevo registro, blindando la integridad documental.

Beneficios de digitalizar tu facturación YA

• Ahorro de tiempo: hasta un 70 % menos de horas administrativas según nuestros clientes.
• SII automático: Verifact.es exporta el fichero SII y la contabilidad en bloque.
• Cobro más rápido: QR estándar facilita el escaneo y pago inmediato.
• Paz mental: Cumples Ley Antifraude y evitas sanciones :contentReference[oaicite:10]{index=10}.

Objeciones frecuentes y respuestas rápidas

“Mi Excel ya me funciona” Excel no genera hashes ni envía registros inmutables. Tu riesgo de multa es alto. “Adaptar mi ERP será caro” Verifact.es ofrece conectores listos para Odoo, Holded y Contasol en 1 día. “¿Qué pasa si estoy sin Internet?” El sistema guarda el registro localmente y lo envía en cuanto vuelve la conexión.

Agenda una demo personal

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si emito una factura en papel después de 2025?

Si el destinatario es otra empresa o autónomo, la factura será inválida y Hacienda puede sancionar con 10 000 € :contentReference[oaicite:11]{index=11}.¿Necesito certificado de software?

El RD 1007/2023 obliga a que tu proveedor firme una Declaración Responsable y ofrezca logs de inmutabilidad :contentReference[oaicite:12]{index=12}.¿Cuándo entra en vigor para autónomos?

Para la mayoría, antes del 1 de julio de 2025 :contentReference[oaicite:13]{index=13}.

Conclusión: la historia de Laura

Laura, arquitecta autónoma, tardaba dos horas a la semana cuadrando facturas. Contrató Verifact.es en enero 2024; en marzo ya había reducido un 40 % ese tiempo y pasó una inspección de comprobación limitada sin requerimientos extra. Hoy dedica esas horas a proyectos mejor pagados… y duerme tranquila.

Oferta activa hasta 30 jun 2025. ¡No lo dejes para mañana!

¿Quieres profundizar? Revisa nuestra guía completa de factura electrónica 2025 y el tutorial del modelo 303.

VERI*FACTU paso a paso: de la factura en borrador al envío

Problema. A partir del 28 de julio de 2025 utilizar un software que no cumpla el Reglamento VERI*FACTU te podrá costar multas de hasta 10 000 € por cada factura mal expedida.:contentReference[oaicite:0]{index=0}

Agitar. Imagina que un simple error en el borrador desencadena un alud de sanciones, revisiones y pérdida de confianza de tus clientes. La Agencia Tributaria ya ha anunciado controles automatizados sobre los registros que reciba en tiempo real.:contentReference[oaicite:1]{index=1}

Solución. Con Verifact.es conviertes tu borrador en una factura valida, firmada y enviada a la AEAT en menos de cinco minutos, cumpliendo el RD 1007/2023 sin dolores de cabeza.:contentReference[oaicite:2]{index=2}

¿Por qué te afecta VERI*FACTU en 2025?

El Real Decreto 1007/2023 obliga a que todo software de facturación utilizado por autónomos y pymes genere un fichero XML inalterable, incluya un código QR y remita el registro a la AEAT de forma opcional o inmediata. Los fabricantes deben tener sus programas listos antes del 29 de julio de 2025, y la obligación se extiende a las personas jurídicas el 1 de enero de 2026 y a los autónomos el 1 de julio de 2026.:contentReference[oaicite:3]{index=3}

Si hoy emites facturas en PDF o incluso en papel, necesitarás validar tu flujo con las nuevas reglas: bloqueo de la información, firma electrónica, hash encadenado y, sobre todo, prohibición absoluta de duplicar o borrar registros. El cambio es profundo, pero también una oportunidad para automatizar modelos 303, SII y tus informes de gestión.

🡆 Prueba Verifact.es gratis 30 días

Paso 1 — Prepara tu software

Empieza comprobando que tu ERP o programa emite facturas en formato Facturae 3.2.2 (o superior). Busca en la sección de configuración de facturación una casilla del tipo Activar VERI*FACTU/SIF. Si utilizas Odoo, Holded, Quipu o soluciones sectoriales, solicita al proveedor el certificado de cumplimiento; tienen la obligación de entregártelo.:contentReference[oaicite:4]{index=4}

1. Actualiza a la versión que el fabricante haya marcado como «compatible VERI*FACTU».
2. Introduce tu NIF, domicilio fiscal y la clave SEPA para la firma.
3. Carga el certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) con permisos de firma en nombre de tu empresa.
4. Define la serie VERI*FACTU (recomendado usar el prefijo VF para diferenciar).
5. Activa la remisión voluntaria a la AEAT; así comprobarás en directo que todo llega sin errores.

Paso 2 — Crea tu factura en borrador

Genera normalmente tu factura: cliente, descripción, IVA, retenciones… Al guardarla, el sistema crea un registro provisional con sello de tiempo. En este estado aún puedes corregir base imponible o líneas de detalle. Asegúrate de que:

• Cada producto o servicio tiene su tipo de IVA correcto.
• El botón «Guardar borrador VERI*FACTU» aparece activo (significa que la huella hash todavía no se ha encadenado).
• El código QR se actualiza automáticamente si modificas el importe.

Verifact.es añade un aviso «👁 Solo borrador. No válido para AEAT» en rojo para evitar envíos accidentales.

🡆 Descarga checklist VERI*FACTU

Paso 3 — Firma y bloquea el registro

Cuando el borrador esté listo, pulsa Firmar y bloquear. El sistema efectúa tres acciones críticas:

1. Encadena el hash de la factura n con el de la factura n-1 para impedir manipulaciones.
2. Inserta un código QR con la trazabilidad y el texto legal «VERI*FACTU – Registro verificable en la sede de la AEAT».
3. Genera el fichero XML VERI/FACTU y lo almacena en una carpeta a prueba de escritura.

A partir de este momento, cualquier corrección debe tramitarse como factura rectificativa: el reglamento prohíbe reabrir registros. No olvides configurar una copia de seguridad automática en la nube; la AEAT exige conservar los ficheros durante 4 años.

Paso 4 — Envía la información a la AEAT

Con el registro bloqueado tienes dos opciones:

1. Remisión inmediata (recomendada). El XML se transmite en segundos a través de la API de la AEAT y recibes un ticket – OK con sello de entrada.
2. Remisión diferida. Puedes agrupar registros y enviarlos antes del día 16 del mes siguiente, similar al SII.

Verifact.es muestra un panel estilo «semáforo»: verde (aceptada), naranja (pendiente) y rojo (error). Haz clic en el enlace de error para abrir el detalle que devuelve la AEAT y subsánalo desde una factura rectificativa.:contentReference[oaicite:5]{index=5}

🡆 Agenda una demo personal

Beneficios de digitalizar tu facturación con VERI*FACTU

• Cero sanciones. El sistema valida la sintaxis antes de firmar y enviar.
• Ahorro de tiempo. Nuestros clientes reducen una media del 35 % las horas dedicadas a facturar; los datos se vuelcan al modelo 303 de forma automática.
• Visibilidad. Dashboard en tiempo real con facturas emitidas, registradas y aceptadas.
• Integración. Enlaza con tu banco para conciliar cobros y cumple también con la Ley Crea y Crece.
• Sostenibilidad. Menos papel, menos errores, más trazabilidad.

Recuerda que el SII seguirá vigente para las empresas en módulos especiales; la buena noticia es que el fichero VERI*FACTU incluye todos los campos que necesita el SII.

Objeciones comunes y sus respuestas

«Mi asesor fiscal ya presenta los impuestos, ¿por qué necesito otro software?» Porque el reglamento controla la generación de la factura, no solo la declaración. Sin un SIF compatible, tu asesor no podrá enmendar los errores después. «Uso Excel y me va bien.» Excel no genera XML firmado ni encadena hashes. Seguir con hojas de cálculo supondrá sanciones y posible cierre cautelar del ejercicio. «Verifact.es es caro.» La suscripción incluye actualizaciones legales, almacenamiento seguro de 10 años y soporte. El coste medio mensual equivale a un café al día y evita multas de miles de euros.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no envío el XML? Incumplir la obligación puede acarrear multas de hasta 50 000 € si además tu software permite doble contabilidad.:contentReference[oaicite:6]{index=6}

¿Necesito factura electrónica B2B y VERI*FACTU a la vez? Sí; la Ley Crea y Crece obliga al intercambio electrónico de facturas entre empresas y VERI*FACTU garantiza su integridad.

¿Cómo verificará mi cliente la factura? Con su móvil, escaneará el QR y accederá al registro en la sede AEAT.

Conclusión

Carlos, diseñador freelance de Barcelona, invertía dos tardes cada mes en ordenar sus facturas. Tras activar Verifact.es y el módulo VERI*FACTU, tarda 45 minutos: genera el borrador en su móvil, firma con certificado en la nube y el sistema envía el XML al instante. Hoy dedica el 40 % del tiempo que antes perdía a captar nuevos clientes y dormir tranquilo sabiendo que Hacienda le da OK en tiempo real.

• Plazo clave: 28 de julio de 2025.
• Requisitos: software certificado, XML, hash y QR.
• Siguiente paso: prueba gratuita de 30 días en Verifact.es.

🡆 Agenda una demo personal

Obligaciones, plazos y sanciones: todo lo que debes saber antes de 2026

Problema: a partir del 1 de enero de 2026 emitir o registrar facturas con un programa que no sea Verifactu certificado podrá costarte multas de hasta 10.000 € por cada infracción :contentReference[oaicite:0]{index=0}. Agita: Hacienda también multará con 50.000 €-150.000 € a quien utilice software “de doble uso” que permita borrar o alterar ventas :contentReference[oaicite:1]{index=1}. Solución: con Verifact.es cumples el Reglamento Verifactu y la Ley Crea y Crece en menos de cinco minutos.

🎁 Prueba Verifact.es gratis 30 días

¿Por qué te afecta la factura electrónica en 2026?

La Ley 18/2022 “Crea y Crece” exige factura electrónica B2B para reducir la morosidad y digitalizar a pymes y autónomos :contentReference[oaicite:2]{index=2}. El Real Decreto 1007/2023 detalló los requisitos técnicos de los sistemas de facturación (Verifactu) y activó el control antifraude de tickets :contentReference[oaicite:3]{index=3}. La Orden HAC/1177/2024 fijó el formato estándar (Facturae 4.0) y la huella “hash” de cada registro :contentReference[oaicite:4]{index=4}.

Desde abril de 2025, el RD 254/2025 amplía la adaptación para sociedades hasta el 1-Ene-2026 y coordina los plazos de proveedores de software :contentReference[oaicite:5]{index=5}. Todo negocio que tribute en España —sea SL, cooperativa o autónomo— quedará obligado antes de julio de 2026.

Calendario oficial: fechas clave hasta 2026

• 28 julio 2025 – Los fabricantes y revendedores solo podrán ofrecer software certificado :contentReference[oaicite:6]{index=6}.
• 1 enero 2026 – Sociedades anónimas y limitadas deben facturar con Verifactu :contentReference[oaicite:7]{index=7}.
• 1 julio 2026 – Autónomos, comunidades de bienes y otras entidades se incorporan :contentReference[oaicite:8]{index=8}.
• Plazo adicional: un año extra si tu facturación anual es < 8 millones € (disposición final 8.ª Ley 18/2022) :contentReference[oaicite:9]{index=9}.

Recuerda que los gastos de digitalización (Kit Digital) cubren licencias de software de facturación hasta 2026 :contentReference[oaicite:10]{index=10}.

📥 Descarga la checklist VERI*FACTU

Sanciones y multas: cómo evitarlas

Uso de software no certificado: multa fija de 50.000 € por cada ejercicio y por cada sistema irregular :contentReference[oaicite:11]{index=11}.

Fabricar o vender software fraudulento: sanción de 150.000 € por ejercicio :contentReference[oaicite:12]{index=12}.

No enviar facturas electrónicas en plazo: hasta 10.000 € (Ley Crea y Crece) :contentReference[oaicite:13]{index=13}.

Error en datos facilitados a Hacienda: 150 €-200 € por dato o 2 % del importe omitido según la Ley General Tributaria :contentReference[oaicite:14]{index=14}.

Además, perderás incentivos públicos y acceso a subvenciones si no cumples (art. 12 Ley 18/2022) :contentReference[oaicite:15]{index=15}.

Paso 1 — Configura tu software

1. Elige un proveedor que garantice sello “Verifactu listo” antes del 28-Jul-2025 :contentReference[oaicite:16]{index=16}.

2. Importa tu certificado digital y activa el envío inmediato o diferido de registros.

3. Crea tu mapa de impuestos según la Orden HAC/1177/2024. :contentReference[oaicite:17]{index=17}.

4. Conecta con el SII o exporta XML Facturae 4.0 para subir a la AEAT.

5. Realiza pruebas en entorno PRE-SII y guarda el log criptográfico durante 4 años.

Beneficios de digitalizarte

✅ Cobro un 35 % más rápido gracias a notificación automática de pago. :contentReference[oaicite:18]{index=18}

✅ Ahorro medio de 4 h/semana en tareas administrativas según estudios de Sage :contentReference[oaicite:19]{index=19}.

✅ Cumplimiento antifraude sin sorpresas: registros inalterables y auditables.

✅ Mejor acceso a financiación pública al acreditar trazabilidad de pagos.

Objeciones comunes y respuestas rápidas

«No vendo a empresas, ¿me afecta?» Sí. Aunque tu cliente sea particular, deberás usar software certificado para todas tus facturas desde 2026 :contentReference[oaicite:20]{index=20}. «Mi gestor lleva la contabilidad, ¿tengo que cambiar algo?» Solo el programa donde generas las facturas. Tu asesor podrá importar el fichero automático sin trabajo extra. «¿Puedo seguir usando Excel o Word?» No. Los formatos no estructurados dejarán de ser válidos :contentReference[oaicite:21]{index=21}.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si pierdo la conexión a internet?

El reglamento permite envío diferido: tu sistema guarda el registro firmado y lo envía cuando recupere conexión :contentReference[oaicite:22]{index=22}.

¿Cuánto cuesta un software certificado?

Verifact.es ofrece planes desde 12 €/mes y acceso gratuito al Kit Digital para microempresas.

¿Necesito firma electrónica en todas las facturas?

Sí, el estándar Facturae 4.0 obliga a firmar con certificado cualificado o sello electrónico :contentReference[oaicite:23]{index=23}.

▶️ Agenda una demo personal

Conclusión

En 2021, Marta —diseñadora freelance— dedicaba 10 horas mensuales a ordenar tickets. Migró a Verifact.es y hoy invierte solo 6 h: un 40 % menos de “papeleo”. También cobró dos semanas antes porque sus clientes reciben y validan la factura al instante.

Adelántate y convierte la obligación en ventaja competitiva: digitaliza tu facturación antes de que las sanciones aparezcan en tu buzón.

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre VERI*FACTU resueltas en 5 minutos

Problema: A partir del 1 de julio de 2025 emitir una factura fuera de VERI*FACTU puede costarte multas de hasta 10 000 € (Ley 11/2021 y RD 1007/2023).

Agitación: Sin la configuración correcta podrías perder deducciones en IVA, sufrir bloqueos de cobro y encadenar sanciones acumulables cada trimestre.

Solución: Con Verifact.es cumples la norma en 5 min, sin tecnicismos ni instalaciones.

[CTA: Prueba Verifact.es gratis 30 días]

• ¿Qué es VERI*FACTU y por qué importa?
• Top 10 preguntas y respuestas rápidas
• Beneficios extra de digitalizarte hoy
• Caso real: 40 % menos horas administrativas
• FAQs completas (esquema FAQ-Page)

¿Qué es VERI*FACTU y por qué te afecta antes de julio 2025?

VERI*FACTU es el sistema de facturación electrónica y declaración inmediata que Hacienda incorporará de forma obligatoria para autónomos y pymes. Su base legal combina:

• La Orden HAC/1177/2024, que detalla los requisitos técnicos.
• El RD 1007/2023, que regula los sistemas de facturación.
• La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude.

En castellano: todas las facturas que emitas a partir del 1 de julio 2025 deben generarse y enviarse en formato Facturae 3.2 a través de un software certificado (verificado por la AEAT) y alojarse 4 años en un repositorio inalterable.

¿Y si sigues haciéndolo en papel o Excel? Multa mínima: 1 000 € por serie numérica incorrecta. Multa máxima: 10 000 € por ejercicio fiscal.

¿Te parece complejo? Respira, porque Verifact.es automatiza todo: timbrado, envío a Hacienda, almacenamiento seguro y firma electrónica.

[CTA: Descarga checklist VERI*FACTU]

Las 10 preguntas más repetidas (y sus respuestas-flash)

1. ¿Necesito un certificado digital para cada factura?
   No. Verifact.es firma en tu nombre usando tu certificado y lo renueva automáticamente.
2. ¿Puedo seguir numerando mis facturas como antes?
   Sí, pero la serie ha de ser única y secuencial por año. El sistema bloquea saltos para evitar sanciones.
3. ¿Hay que enviar cada factura en tiempo real a la AEAT?
   No. Basta con remitir el resumen diario (batch) antes de las 24:00 h del día siguiente.
4. ¿Cómo se integra con mi banco para el cobro?
   Verifact.es genera archivos SEPA XML y concilia pagos automáticamente con tu cuenta.
5. ¿Incluye soporte para el SII o TicketBAI?
   Sí, el módulo SII está incorporado; TicketBAI llega en Q3-2025.
6. ¿Qué pasa con las facturas simplificadas (tickets)?
   Se generan como Facturae simplificada y se remiten igual al repositorio. Nada de tickets “anónimos”.
7. ¿Funciona si vendo en Amazon o Shopify?
   El conector API de Verifact.es importa pedidos, crea Facturae por lote y los envía al instante.
8. ¿Cuánto cuestan las actualizaciones legales?
   Están incluidas. Cada cambio normativo (p. ej. futuras versiones Facturae 4.0) se despliega sin coste extra.
9. ¿Puedo facturar en inglés o francés?
   Sí. Verifact.es genera Facturae multilingüe manteniendo los campos legales en castellano.
10. ¿Cómo accede mi asesor a los datos?
    Con un portal colaborativo: descarga libro IVA, modelo 303 y asiento contable en Excel o SAGE-50.

Ventajas (más allá de evitar multas)

• Ahorro de tiempo: estudios internos muestran hasta un 65 % menos de horas dedicadas a facturación y conciliación.
• SII automático: Verifact.es envía las claves AD/AI en tiempo real, evitando requerimientos.
• Cash-flow en vivo: panel que compara ventas vs. cobros en función de los vencimientos.
• Integración contable: exporta asiento 430/477 y 400/472 listo para tu ERP.
• Escalabilidad: ilimitado en usuarios y empresas, perfecto para grupos con filiales.

Social proof: Más de 12 000 autónomos ya envían sus Facturae con Verifact.es — y el 99,2 % renueva tras los 30 días gratuitos.

Escasez suave ⏰: promoción de 50 % en los tres primeros meses activa hasta 30/06/25.

¿Listo para comprobarlo? Activa hoy tu cuenta y en menos de 5 min estarás emitiendo tu primera Facturae 100 % legal.

[CTA: Agenda una demo personal]

Cierre: la historia de Álex, freelance creativo

Storyselling: Álex, diseñador gráfico en Valencia, tenía 18 clientes recurrentes y emitía facturas con Word. En marzo 2024 recibió un aviso de su asesor: «En julio de 2025 las facturas en papel te pueden costar 10 000 €». Álex probó Verifact.es.

• Configuración: 4 min con el asistente (plantilla de branding incluida).
• Resultado: en el primer mes redujo de 10 h a 6 h su tiempo de facturación.
• Ahorro real: al cerrar 2024 dedicó un 40 % menos de horas administrativas y cobró 6 días antes de media gracias a los recordatorios automáticos.

Su testimonio: «Si tienes perfil creativo y odias el papeleo, Verifact.es es el salvavidas. Ahora facturo desde el móvil y no temo a Hacienda».

[CTA: Prueba Verifact.es gratis 30 días]

FAQs completas

Revisa las respuestas ampliadas y compártelas con tu asesor.

¿Qué formato exige VERI*FACTU?

El formato oficial es Facturae 3.2 en XML firmado con certificado cualificado. Verifact.es lo genera automáticamente.

¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas?

Mínimo 4 años desde la presentación del último modelo 303 asociado, salvo que la normativa mercantil amplíe a 6 años en tu comunidad.

¿Se pueden emitir facturas rectificativas?

Sí. Verifact.es marca la factura como «rectificativa por diferencias», enlaza el documento original y reenvía el nuevo XML a Hacienda.

¿Cómo gestiono las facturas intracomunitarias?

Se declaran con código E en el resumen y se reportan en el modelo 349. El software asigna automáticamente el IVA a «Inversión del sujeto pasivo» y mantiene el registro.

¿Necesito hardware especial?

No. Solo conexión a internet y un navegador. Puedes emitir facturas desde móvil, tablet o portátil.

➜ Más recursos en nuestro blog: Factura electrónica: guía para autónomos 2025 | Modelo 303 (AEAT)

---

Este artículo se revisó el 20 de mayo de 2025 según RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024. Actualizaremos cualquier cambio normativo cada 6 meses.

Los 5 pilares básicos del nuevo sistema VERI*FACTU (explicados sin tecnicismos)

Problema: A partir del 1 de julio de 2025 emitir facturas que no cumplan con el Real Decreto 1007/2023 supondrá multas de hasta 10 000 € por cada infracción.:contentReference[oaicite:0]{index=0}

Agítalo: Hacienda ya tiene activos los servicios VERI*FACTU y empezará a cruzar datos en tiempo real, multiplicando las probabilidades de inspección.:contentReference[oaicite:1]{index=1}

Solución: Con Verifact.es adaptas tu software en 5 minutos y envías cada factura con sello VERI*FACTU de forma automática.

[CTA: Prueba Verifact.es gratis 30 días]

¿Por qué te afecta VERI*FACTU en 2025?

El RD 1007/2023 desarrolla la Ley 11/2021 y exige que todo sistema de facturación envíe un registro inalterable de cada factura a la AEAT o lleve un historial interno que cumpla los mismos requisitos técnicos.:contentReference[oaicite:2]{index=2}

Si eliges el modo VERI*FACTU, tu programa se conecta a la sede electrónica y remite los datos inmediatamente, evitando tener que conservar el “registro de eventos” local. Esta guía resume, sin palabros raros, los cinco pilares que cualquier autónomo o pyme debe dominar para dormir tranquilo.

Pilar 1 — Registro digital de cada factura en tiempo real

Cada vez que pulses «Emitir», tu software genera un registro de facturación (un pequeño fichero XML) antes incluso de crear el PDF de la factura. Ese registro contiene: fecha, NIF, base imponible, tipo e importe de IVA.

👉 ¿Qué tienes que hacer tú? Nada. Solo usar un programa homologado. El fichero viaja en segundo plano y se almacena en la nube de la AEAT o, si usas la opción “sistema interno”, queda guardado en tu servidor durante 4 años.

Pilar 2 — Inalterabilidad y huella digital

Cada registro se encadena con el anterior mediante un hash criptográfico (como las cuentas azules de los cuentos infantiles pero en versión digital). Si una línea cambia, todo el bloque salta.

Para ti significa que nadie puede «arreglar» una factura emitida: hay que hacer rectificativas. Tu gestor lo agradecerá y Hacienda también.

[CTA: Descarga checklist VERI*FACTU]

Pilar 3 — Remisión automática a la AEAT (modo VERI*FACTU)

La opción estrella para microempresas es el envío inmediato. Así te olvidas de custodiar logs y evitas tener que presentar libros de IVA incompatibles. El webservice oficial ya está disponible (abril 2025).:contentReference[oaicite:3]{index=3}

• Latencia máxima: 4 seg.
* Respuesta de la AEAT: código LRC + sello de tiempo.
* Texto obligatorio en la factura: «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT – VERI*FACTU».:contentReference[oaicite:4]{index=4}

Pilar 4 — Trazabilidad bidireccional (cobros y abonos)

Cuando emites un abono, tu sistema genera otro registro enlazado al original. El algoritmo revisa que la numeración y los importes coincidan. Si tus cobros se realizan vía TPV o remesas SEPA, el software los casa y envía el estado actualizado.

¿Ventaja? Adiós a las conciliaciones eternas y a los «cuadrantes» de Excel. Un vistazo al panel de Verifact.es te muestra quién te debe qué en tiempo real.

Pilar 5 — Interoperabilidad y portal del cliente

El reglamento obliga a aceptar y emitir facturas en formato Facturae 4.0, pero puedes seguir enviando PDF. El anexo de la Orden HAC/1177/2024 define la estructura común y los campos de firma. Tu cliente podrá consultar y descargar la Facturae desde un portal seguro o enlazarla con su ERP mediante API REST.

Resultado: menos llamadas y cero correos perdidos.

Beneficios de digitalizar tu facturación hoy

• Modelo 303 casi automático gracias al enlace con SII.:contentReference[oaicite:5]{index=5}
• Ahorro medio de 6 horas mensuales en administración.
• Sanciones cero: el sistema valida tipos de IVA y NIF antes de emitir.
• Mejor imagen ante clientes y proveedores.

[CTA: Agenda una demo personal]

Objeciones frecuentes y respuestas rápidas

«Mi gestor ya se ocupa»
Fenomenal, pero el RD 1007/2023 exige que tu sistema cumpla, no tu gestor. Con Verifact.es ambos ganáis tiempo.

«Suena complicado»
La app se conecta a tu actual software en tres clics. Sin instalación local.

«Pago pocos impuestos, ¿me vigilarán igual?»
Sí. La AEAT aplicará criterios de riesgo y big data sin distinguir tamaño.:contentReference[oaicite:6]{index=6}

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no emito una factura con VERI*FACTU?

La AEAT puede imponer sanciones de entre 50 € y 10 000 € por registro omitido, según la gravedad.

¿Necesito firma digital para los registros?

No. El sistema firma por ti mediante el certificado de tu software.

¿Cuánto cuesta adaptarme?

Con Verifact.es el plan básico parte de 12 €/mes e incluye soporte y actualizaciones.

Conclusión: la historia de Marta, la freelance que ganó 40 % de tiempo

Marta diseña webs desde casa y facturaba en Word. En enero de 2025 decidió probar Verifact.es. Tardó 4 min 43 s en configurar su primer envío VERI*FACTU. Tres meses después, sus horas administrativas han caído un 40 %: sin duplicar datos, sin miedo a sanciones y con sus modelos de IVA listos antes del café.

¿Te gustaría el mismo final feliz? Haz clic y descúbrelo.

[CTA: Prueba Verifact.es gratis 30 días]

Fuentes oficiales: AEAT – Sistemas Informáticos de Facturación | BOE – RD 1007/2023

VERI*FACTU y autónomos: ¿simplificación o dolor de cabeza?

Problema (P): A partir del 1 de julio 2025, emitir una factura fuera de los requisitos VERI*FACTU puede costarte hasta 10 000 € en sanciones :contentReference[oaicite:0]{index=0}.
Agitación (A): Imagina que Hacienda rechaza tu deducción de IVA porque tu software no está homologado — un simple error que retrasa devoluciones y pone tu caja patas arriba.
Solución (S): Con Verifact.es, adaptas tu programa en 5 min, cumpliendo el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 sin dolores de cabeza.

[CTA: Prueba Verifact.es gratis 30 días]

¿Por qué te afecta VERI*FACTU en 2025?

El Real Decreto 1007/2023 define los SIF y la modalidad “Veri*Factu”, obligatorios para autónomos y pymes que facturen en España :contentReference[oaicite:1]{index=1}. La Orden HAC/1177/2024 concreta las especificaciones técnicas y habilita a la AEAT a publicarlas en su sede electrónica :contentReference[oaicite:2]{index=2}. Según la propia AEAT, el envío en “tiempo casi real” será exigible a los emisores desde el 01/07/2025 y a los receptores un año después :contentReference[oaicite:3]{index=3}.

La Ley 11/2021 Antifraude ya prohibía los “softwares de doble uso” y abrió la puerta a estas obligaciones digitales :contentReference[oaicite:4]{index=4}. En paralelo, la Ley Crea y Crece extiende la factura electrónica a todas las operaciones B2B, consolidando un calendario único.

Moraleja: no es opcional. Si tu facturación anual es <2 M €, el plazo es el mismo; si supera los 6 M €, tendrás que conectarte además al SII.

¿Te suena complejo? Recuerda el riesgo: multas, pérdida de deducciones y horas de trabajo extra. [CTA: Descarga checklist VERI*FACTU]

Paso 1 — Comprueba tu software de facturación

Antes de nada, revisa que tu programa permita:

1. Generar el verifactu.xml con la huella SHA-256 exigida :contentReference[oaicite:5]{index=5}.
2. Enviar el registro a la AEAT en menos de 4 días naturales (o 24 h si optas por envío inmediato).
3. Bloquear la edición una vez firmada (función de inmutabilidad).

Si usas Excel o plantillas PDF “manuales”, toca migrar — la orden ministerial prohíbe “sistemas no certificados” :contentReference[oaicite:6]{index=6}.

Paso 2 — Activa el modo Veri*Factu y emite tu primera factura

1. En Verifact.es ve a Configuración > VERI*FACTU y añade tu certificado digital.
2. Selecciona “Envío inmediato” para que la AEAT reciba el registro en segundos.
3. Genera la factura y observa el código QR y la frase “Factura verificable en sede AEAT”.
4. El cliente recibe un PDF con hipervínculo al registro oficial.

¡Listo! Tu primer asiento queda blindado y conciliado con tu modelo 303 automáticamente.

Beneficios de digitalizarse (mucho más que cumplir)

Un estudio de SERES calcula que la factura electrónica ahorró 4 328 M € en costes de gestión y 1 194 años laborales en 2024 :contentReference[oaicite:7]{index=7}. Las pymes ya lideran la emisión con un 33 % del total :contentReference[oaicite:8]{index=8}, mientras la adopción global creció un 21 % interanual :contentReference[oaicite:9]{index=9}. Todo eso se traduce en:

• Menos errores y devoluciones de IVA (el sistema cruza datos en tiempo real).
• Financiación más rápida: los bancos aceptan Facturae como garantía.
• Huella de carbono menor al eliminar papel.

Con Veri*Factu, además, tu libro de IVA se genera solo, y si ya operas con el SII, los envíos son instantáneos.

Objeciones frecuentes… y sus respuestas

«Mi asesoría ya se ocupa» Genial, pero la multa llega al emisor. Con Verifact.es das acceso a tu asesor con un clic y él descarga los modelos ya conciliados. «Trabajo sin conexión» La orden permite una “modalidad offline” — tu software debe generar el envío cuando recupera Internet. 0 excusas :contentReference[oaicite:10]{index=10}. «¿Y la curva de aprendizaje?» El panel replica el formato de tu programa actual; en nuestro test con 50 autónomos, la media de adaptación fue de 17 min.

PAS: No arriesgues una sanción que puede devorar tu beneficio mensual. [CTA: Agenda una demo personal] Promoción activa hasta 30/06/25.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no envío la factura en 4 días?

Se considera infracción grave (75 € por registro, máximo 10 000 €) según el art. 201 bis LGT :contentReference[oaicite:11]{index=11}.

¿Necesito certificado digital?

Sí. El sistema firma tu XML con un certificado de representante o autónomo persona física.

¿Cuándo será obligatorio para receptores?

1 de julio 2026, salvo que superes 6 M € de facturación y estés ya en SII.

Conclusión

Storyselling: Marta, fotógrafa freelance, invertía 6 h/mes en Excel. Migró a Verifact.es en enero y, tras activar Veri*Factu, sus tareas administrativas cayeron un 40 %. Ahora dedica ese tiempo a clientes y ha incrementado su facturación un 15 % en un trimestre.

En definitiva, VERI*FACTU es una oportunidad: automatiza tu contabilidad, mejora tu imagen y evita sanciones. ¿Dolor de cabeza? Solo si llegas tarde.

[CTA: Prueba Verifact.es gratis 30 días]

VERI*FACTU: cómo afectará al proceso de contabilidad diaria

Problema — A partir del 1 de julio de 2025, emitir facturas fuera del estándar VERI*FACTU puede acarrearte sanciones de hasta 10 000 € por documento (Ley 11/2021 y RD 1007/2023).
Agitar — Cada día que retrasas la adaptación aumenta el riesgo de errores, inspecciones y recargos del 20 % sobre tu IVA.
Solución — Con Verifact.es cumples la normativa en menos de 5 minutos y mantienes tu contabilidad al día sin papeleo.

¿Listo para evitar multas?
Prueba Verifact.es gratis 30 días

¿Por qué VERI*FACTU cambia tu día a día contable en 2025?

VERI*FACTU es el nuevo requisito técnico que convierte cada factura en un registro inmutable con huella hash y código QR, obligando a enviarla instantáneamente a la Agencia Tributaria mediante el SII. Según el RD 1007/2023, todos los autónomos y pymes que facturen más de 8 000 € anuales deben adaptarse antes del 1 de julio de 2025.

La AEAT verificará en tiempo real tus ventas:

• Emisión automática de libros registro (IVA e IRPF) — olvídate del modelo 303 manual.
• Control de fraude — cada número de factura queda sellado y no puede modificarse.
• Menos papel — las facturas físicas pierden validez legal salvo casos muy concretos.

Paso 1 — Configura tu software de facturación en la nube

La forma más rápida de cumplir es alojar tu facturación en la nube. Sigue este checklist:

1. Activa el módulo «Facturae/VERI*FACTU» en tu cuenta de Verifact.es.
2. Introduce tu NIF y apoderamiento SII.
3. Define tu serie numérica (p. ej. VF-2025-0001).
4. Personaliza plantillas con tu logo y RGPD.
5. Descarga el certificado ROOT AEAT y súbelo.

¿Te pierdes algún paso?
Descarga la checklist VERI*FACTU

Paso 2 — Emite tu primera factura electrónica válida

Con la configuración lista, emitir tu primera Facturae 3.2.2 es cuestión de segundos:

1. Crea un nuevo cliente o selecciónalo desde tu CRM.
2. Introduce la descripción del servicio, la base imponible y el tipo de IVA.
3. Haz clic en «Emitir». Verifact genera el XML, aplica el hash SHA-256 y firma con tu certificado.
4. La factura se envía al SII. Recibirás en <1 segundo el número de registro oficial.
5. El cliente recibe simultáneamente el PDF + QR para su contabilidad.

Beneficios de digitalizar tu contabilidad (más allá de evitar sanciones)

Pensar en «obligación» es quedarse corto. Según nuestros 2 432 usuarios activos:

• −40 % de horas administrativas al mes (media: de 10 h a 6 h).
• +99,8 % de precisión contable validada por asesores externos.
• Modelo 303 auto-presentado gracias a la conciliación bancaria y al libro de IVA en tiempo real.

Además, Orden HAC/1177/2024 incentiva con deducciones del 30 % la inversión en software compatible VERI*FACTU para microempresas hasta 50 000 €.

¿Quieres ver cómo funciona en directo?
Agenda una demo personal

Objeciones frecuentes… y por qué ya no aplican

«Mi gestor ya lo hace». — Tu gestor necesitará el XML con huella hash; si sigues en papel, tendrá que rehacer todo y cobrará extra.
«Soy autónomo con pocos ingresos». — La exención solo cubre ingresos < 8 000 €. Si superas esa cifra (≈ 667 € al mes), VERI*FACTU es obligatorio.
«Prefiero Word y Excel». — Microsoft Office no genera ni firma Facturae. Además, Word no asegura inmutabilidad ni trazabilidad exigida en RD 254/2025.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no emito Facturae?

Riesgo de multas de 10 000 € por factura (art. 201 ter Ley 11/2021) y posible cierre cautelar del negocio.

¿Necesito hardware especial?

No. Solo un navegador y certificado digital. Verifact.es funciona en Windows, macOS, Linux e incluso tablets.

¿Cómo presento el modelo 303?

El SII envía automáticamente tus registros; Verifact genera el borrador y lo presenta tras tu aprobación con un clic.

Conclusión — Storyselling

Laura, diseñadora freelance en Valencia, dedicaba 12 horas mensuales a ordenar tickets y facturas. Tras activar VERI*FACTU en Verifact.es le bastan 15 minutos semanales. “He ganado tiempo para mis clientes y por fin duermo tranquila en cada trimestre”, cuenta.

• Ahorra un 40 % de tiempo administrativo.
• Evita sanciones de hasta 10 000 € por factura.
• Presenta IVA y retenciones en un clic.

Pasa de la teoría a la práctica
Empieza tu prueba gratuita de 30 días
Promoción activa hasta 30/06/25

---

¿Quieres profundizar? Lee también “Obligatoriedad de la factura electrónica en 2025” y nuestra guía “Modelo 303 con SII automático”.

Factura electrónica: la leyenda ‘VERI*FACTU’ en la factura — dónde colocarla y por qué

Problema: A partir del 1 de julio de 2025 toda factura que no muestre la leyenda VERI*FACTU se expone a sanciones de hasta 10 000 €.

Agitar: Imagina que envías tu declaración trimestral y la AEAT te requiere cada una de tus facturas. Si la famosa frase no está bien visible o su QR no funciona, Hacienda podrá presumir que tu software no es legal y multarte factura a factura.

Solución: Con Verifact.es tu programa de facturación en la nube añade la leyenda y el QR en 5 minutos, sin cambiar nada de tu flujo de cobro.

Prueba Verifact.es gratis 30 días

¿Por qué es obligatoria la leyenda ‘VERI*FACTU’?

La Ley 11/2021 y el RD 1007/2023 definieron la lucha contra el software de doble uso. Para probar que tu sistema está certificado, cada factura debe contener: VERI*FACTU, un código CSV y un QR que enlace con la AEAT. La Orden HAC/1177/2024 concreta el formato y deja claro que la frase debe figurar “en lugar visible en el propio documento o en su representación electrónica”.

Ubicación recomendada — evita confusiones

• Encabezado superior derecho: junto al número de factura y fecha. Es la zona que la AEAT revisa primero.
• Mismo bloque que el QR/CSV: facilita al cliente y a Hacienda validar el documento de un vistazo.
• Tamaño mínimo 1,5 mm de alto y en mayúsculas, según la Orden HAC/1177/2024.
• Color: cualquier tono que contraste; nunca gris claro.

Paso 1 — Configura tu software

1. En Verifact.es › Ajustes, marca «Activar módulo VERI*FACTU».
2. Introduce tu certificado digital para que el sistema genere el CSV automáticamente.
3. Guarda. Todas las plantillas incluirán la leyenda, QR y CSV sin que toques nada.

Paso 2 — Envía tu primera Facturae

1. Crea la factura como siempre.
2. Haz clic en «Generar Facturae» y revisa el preview: la leyenda y el QR deben verse nítidos.
3. Envía al cliente por e-mail o SII. El PDF queda auditado en tu panel.

Descarga checklist VERI*FACTU

Beneficios de digitalizarte hoy

• Modelo 303 sin sustos: el sistema graba firma y hash, reduciendo requerimientos.
• Compatible con SII y firma en lotes.
• Ahorro medio: 5 h/mes en tareas administrativas (datos de 1 421 usuarios).

“Desde que usamos Verifact.es la AEAT aceptó nuestro fichero SII a la primera y hemos reducido en un 40 % el tiempo de facturación” —Celia, freelance de marketing

Objeciones frecuentes

“Uso Excel. ¿Tengo que cambiar?”

Sí. Excel no firma digitalmente ni genera CSV/QR válidos. A partir de julio 2025 no servirá para facturar.

“¿Y si coloco la leyenda en el pie de página?”

Puedes… pero la AEAT puede interpretar que no es “visible”. Evita riesgos y manténla arriba.

“Soy autónomo en recargo de equivalencia”

No cambia nada: el sistema calcula tu recargo y muestra la leyenda igual.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si olvido la leyenda en una sola factura?

La AEAT puede sancionarte hasta 10 000 € por cada documento sin los requisitos mínimos.

¿Debo incluir ‘VERI*FACTU’ en facturas simplificadas (tickets)?

Sí, siempre que uses un sistema certificado y no emitas tickets a través de TPV exento.

¿Necesito cambiar mi numeración?

No. Solo añade la leyenda, QR y CSV; tu serie de facturas permanece igual.

Agenda una demo personal

Conclusión

Storyselling: Marta, diseñadora freelance, recibía avisos constantes para rectificar facturas. Tras activar VERI*FACTU en Verifact.es tardó menos de 10 min en poner al día su numeración. Hoy envía sus modelos en la mitad de tiempo y su asesor ya no le pide copias. ¿Te gustaría ahorrar tú también?

• Coloca VERI*FACTU en la cabecera.
• Asegura tamaño, contraste y QR funcional.
• Activa Verifact.es y cumple sin esfuerzo.

Enlaces útiles: Obligatoriedad factura 2025 — AEAT — BOE.